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综合办公室助理

4000-6000元·13薪
  • 上海奉贤区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

货运/物流/仓储
岗位要求:
1、后勤综合性工作
负责日常办公环境的管理与维护,确保办公室环境整洁、设备完好。
协助领导安排和组织公司内部会议及活动,准备会议资料及会议记录。
负责公司文具、办公用品的采购、库存管理和发放工作。
接待来访客人,并进行日常电话接听、邮件收发等工作。
协助办理员工考勤、请假、差旅、五险等日常行政事务。
负责公司各渠道开户及证件办理工作。
协助集团招聘及人员入离职等人事工作。
2、回单与账单统计财务工作
负责公司客户回单、账单等相关文件的整理、归档与统计工作。
跟进并核对回单与账单的准确性,确保各类账单及时提交。
协助公司财务部门完成简单的财务数据录入、统计工作及账务记录的管理。
协助部门编制报表,提供月度、季度、年度财务数据汇总及分析。
3、车辆年检及安技部文档管理工作
负责上海地区公司车辆的年检相关工作,包括准备年检所需的文件、资料。
协调与安技部门的沟通,确保车辆年检流程顺利进行。
管理与车辆相关的文档,如车辆年检记录、维修记录等,确保文档更新、完整、准确。
协助安技部门处理相关文件建设,完善部门文件管理制度,确保符合相关法规和公司要求。
4、其他相关工作
协助领导完成其他临时性任务,支持公司各部门的日常工作。
提供行政支持和后勤保障,确保办公室的正常运作。
其他要求:
1、大专及以上学历,文秘、行政管理、财务、物流管理等相关专业优先。
2、具有1年以上相关工作经验,熟悉行政管理、财务统计、物流管理等工作者优先。
3、熟练使用办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),能够独立完成文件整理、数据统计等工作;具备一定的文档管理能力,注重细节,确保文档管理的准确性和完整性。
4、有较强的沟通能力与协调能力,能够与不同部门和人员良好合作。
每周5.5天班
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奖金绩效

五险、过节福利、年终奖、团建旅游、每年调薪机制

工作地点

奉贤区上海斑马小居公寓(四团港鑫店)

职位发布者

吴菲菲/行政文员

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公司Logo福州康海物流有限公司
康海物流是一家面向国内外制造企业和贸易商,专业从事跨域供应链整合,承接采购、生产、销售端集装箱运输、仓储服务、海运订舱、进出口清关办理的综合性物流企业,总部位于海峡西岸经济区中心、具有2200多年建城史的福建省会——福州市台江万达金融街鳌峰广场,旗下有福州康海物流有限公司、福州健海物流有限公司、福建康海物流有限公司、宁德康海物流有限公司、康海(厦门)供应链管理有限公司、康海(上海)供应链管理有限公司、康海(宜春)供应链管理有限公司等七家实体企业。康海物流创办于2008年6月,现有年营业收入超亿元且处于快速增长期,公司目前管理团队90多人,一线员工120多人,企业常备一支80多部牵引车、120多部挂车组成的专业集装箱运输车队以及60多部车辆组成的外协合作车队,在福州马尾设有3600㎡的停车场,在厦门海沧和福州江阴分别设有5000㎡和3500㎡的仓储转拨中心,在宁德漳湾设有面积120多亩的物流停车场及配套维修场。截止2022年5月底,康海物流已与200多家大中型制造业、贸易业、物流业企业建立了合作伙伴关系,其中与宁德时代CATL、宁德新能源ATL、上汽宁德公司、中远海运等大型企业建立了紧密的战略合作关系,康海物流秉承着让货物的流动更有价值的经营理念,服务品质得到了广大客户的高度认可,成为安波电机等10多家具有国家免检出口产品公司的指定运输企业。目前公司集装箱进出口物流业务在主业务区域(福建宁德)超过60%的市场占有率。未来康海物流将顺应国家“一带一路”和“双循环”的发展战略,继续在供应链设计与咨询、采购物流执行、生产制造物流、国内公路运输、仓储加工装卸配送等业务板块拓展经营领域,努力把康海物流打造成为助力中国制造品牌出海和贸易实现的躬身入局者,不断提升康海物流品牌内涵的新高度。
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