岗位要求:
1、后勤综合性工作
负责日常办公环境的管理与维护,确保办公室环境整洁、设备完好。
协助领导安排和组织公司内部会议及活动,准备会议资料及会议记录。
负责公司文具、办公用品的采购、库存管理和发放工作。
接待来访客人,并进行日常电话接听、邮件收发等工作。
协助办理员工考勤、请假、差旅、五险等日常行政事务。
负责公司各渠道开户及证件办理工作。
协助集团招聘及人员入离职等人事工作。
2、回单与账单统计财务工作
负责公司客户回单、账单等相关文件的整理、归档与统计工作。
跟进并核对回单与账单的准确性,确保各类账单及时提交。
协助公司财务部门完成简单的财务数据录入、统计工作及账务记录的管理。
协助部门编制报表,提供月度、季度、年度财务数据汇总及分析。
3、车辆年检及安技部文档管理工作
负责上海地区公司车辆的年检相关工作,包括准备年检所需的文件、资料。
协调与安技部门的沟通,确保车辆年检流程顺利进行。
管理与车辆相关的文档,如车辆年检记录、维修记录等,确保文档更新、完整、准确。
协助安技部门处理相关文件建设,完善部门文件管理制度,确保符合相关法规和公司要求。
4、其他相关工作
协助领导完成其他临时性任务,支持公司各部门的日常工作。
提供行政支持和后勤保障,确保办公室的正常运作。
其他要求:
1、大专及以上学历,文秘、行政管理、财务、物流管理等相关专业优先。
2、具有1年以上相关工作经验,熟悉行政管理、财务统计、物流管理等工作者优先。
3、熟练使用办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),能够独立完成文件整理、数据统计等工作;具备一定的文档管理能力,注重细节,确保文档管理的准确性和完整性。
4、有较强的沟通能力与协调能力,能够与不同部门和人员良好合作。
每周5.5天班