职位描述
制定并优化福州总部及分公司的行政管理制度、流程及标准，确保高效合规。
监督办公环境、固定资产、耗材采购等基础行政工作的执行。
2、外勤与跨部门协调
负责外联事务（如政府对接、物业协调、供应商管理等），维护外部合作关系。
高频往返福州分公司，督导分公司行政工作落地，解决现场问题。
协调总部与分公司、各部门间的行政需求，推动资源整合与信息同步。
3、大型活动与会议支持
统筹总部及分公司大型会议、活动的策划与执行。
负责商务接待的流程安排与后勤保障。
4、行政专项工作
配合人资部门完成员工福利发放、企业文化活动、入职培训支持等联动工作。
主导行政成本管控，定期分析费用支出并提出优化方案。
5、应急与合规管理
处理突发事件，制定应急预案。
汇总分析福州总部及分公司行政费用，提出优化建议。
2、工作经验：3年以上行政管理工作经验，其中至少2年涉及多地点（总部+分公司）行政管理或外勤协调经验；有政府、物业、供应商等外联资源者或有大型企业跨区域行政管理经验者优先优先。
3、专业技能：
熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT 等），能够高效处理各类文档和数据。
4、能力素质：
能适应高频外勤，具备较强的现场问题解决能力，能独立应对突发事件具备良好的沟通协调能力，能够与公司内部各部门及外部相关单位进行有效沟通，妥善处理各种关系。
有较强的组织能力和执行力，能够合理安排工作任务，确保各项工作按时完成。
具备较强的问题解决能力及抗压能力，能够及时发现工作中存在的问题，并提出有效的解决方案。
工作认真负责，细致严谨，具有较强的保密意识和团队合作精神。
5、其他要求：持有C1驾照，能自驾处理外勤事务，适应出差工作安排。
工作地点
公司信息
公司介绍
康海物流是一家面向国内外制造企业和贸易商，专业从事跨域供应链整合，承接采购、生产、销售端集装箱运输、仓储服务、海运订舱、进出口清关办理的综合性物流企业，总部位于海峡西岸经济区中心、具有2200多年建城史的福建省会 —— 福州市台江万达金融街鳌峰广场，旗下有福州康海物流有限公司、福州健海物流有限公司、福建康海物流有限公司、宁德康海物流有限公司、康海(厦门)供应链管理有限公司、康海(上海)供应链管理有限公司、康海(宜春)供应链管理有限公司等七家实体企业。康海物流创办于2008年6月，现有年营业收入超亿元且处于快速增长期，公司目前管理团队90 多人，一线员工120多人，企业常备一支80多部牵引车、120多部挂车组成的专业集装箱运输车队以及60多部车辆组成的外协合作车队，在福州马尾设有3600㎡的停车场，在厦门海沧和福州江阴分别设有5000㎡和3500㎡的仓储转拨中心，在宁德漳湾设有面积120多亩的物流停车场及配套维修场。截止2022年5月底，康海物流已与200多家大中型制造业、贸易业、物流业企业建立了合作伙伴关系，其中与宁德时代CATL、宁德新能源ATL、上汽宁德公司、中远海运等大型企业建立了紧密的战略合作关系，康海物流秉承着让货物的流动更有价值的经营理念，服务品质得到了广大客户的高度认可，成为安波电机等10多家具有国家免检出口产品公司的指定运输企业。目前公司集装箱进出口物流业务在主业务区域（福建宁德）超过60%的市场占有率。未来康海物流将顺应国家“一带一路”和“双循环”的发展战略，继续在供应链设计与咨询、采购物流执行、生产制造物流、国内公路运输、仓储加工装卸配送等业务板块拓展经营领域，努力把康海物流打造成为助力中国制造品牌出海和贸易实现的躬身入局者，不断提升康海物流品牌内涵的新高度。
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