400-885-9898
职位描述
物料管理物料计划建筑材料
岗位职责：
1.负责起草、整理、校对部门各类通知、报告、总结、会议纪要、工作联系函等日常公文。
2.规范管理部门的文档资料（电子版及纸质版），建立清晰的文件分类、存储和归档体系，确保易于查阅。
3.协助设备、物资主管进行采购合同、租赁合同、服务合同等基础性文件的前期准备（如收集供应商信息、整理需求清单、填写标准化模版内容等）。
4.负责合同在内部审批系统中的流程发起、跟踪、流转与催办，确保流程按时推进。
5.负责已签署合同的登记、扫描、存档、借阅管理，建立并维护合同台账。
6.协助维护物资、设备的基础信息台账（电子化录入、更新、核对）。
7.处理与物资设备相关的简单数据录入、统计报表（如库存报表、设备清单、使用记录等）的初步整理工作。
8.协助跟进设备维护、保养、检定等日常事务的安排与记录。
9.负责部门会议的组织协调（通知、场地、设备）、记录及纪要整理分发。
10.协助部门内部及与其他部门的日常沟通协调、文件传递。
11.完成领导交办的其他临时性、事务性工作。
任职资格：
1.设备物资管理相关专业大专及以上学历；具备相关事务性工作经验者优先考虑。
2.具备从事设备管理工作5年以上经验，且3年以上本岗位工作经验。
3.具备优秀的书面表达能力，能独立、高效、准确地起草、撰写各类公文、报告、邮件，文字功底扎实，逻辑清晰，格式规范。
4.能快速学习公司内部系统（如ERP/OA管理系统）和业务流程，适应部门工作节奏。
5.工作极度细致，有较强的责任心，能高效处理繁琐事务，对数据、文档准备性要求高，有较强的自我检查能力。
工作地点
广州荔湾区岭南V谷
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职位发布者
钟女士/人事经理
昨日活跃立即沟通
广州山河智能机器股份有限公司广州山河智能机器股份有限公司是由广州工业投资控股集团有限公司、山河智能装备股份有限公司及中国葛洲坝集团股份有限公司联合成立的国家高新技术企业。公司前身为“中铁山河工程装备股份有限公司”。公司业务范围涵盖高端装备的研发、制造、租赁、再制造及工程施工。可以生产各类型的盾构机、硬岩掘进机（TBM）、竖井掘进机、顶管机等全断面隧道掘进设备，同时可提供矿山能源及工程智能化成套装备。2025年成立机器人项目组，未来将探索具身机器人赛道。湖南山河智汇建设工程有限公司为山河机器公司全资子公司，专注盾构施工领域。
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