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行政前台

4000-6000元·13薪
  • 杭州西湖区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

写字楼物业公司周末双休五险一金法定节假日休
一、岗位职责
  1. 接待服务
    • 负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理。
    • 以热情饱满的精神态度迎接客人,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
  2. 电话与邮件管理
    • 负责公司电话的接听、转接和记录工作,确保及时准确。
    • 负责公司邮件、信函、快递的收发、登记和转交工作。
  3. 办公区域管理
    • 负责前台及会议室的环境管理,包括设施设备、清洁绿化的检查维护。
    • 保持前台区域内的整洁,维护公司良好形象。
  4. 考勤与人事支持
    • 执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。
    • 协助办理员工入职、离职手续,以及劳动合同的签订和档案管理。
  5. 行政采购与物资管理
    • 负责办公用品、劳保用品的采购、申请及发放,并做好相关记录。
    • 管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。
  6. 会议与活动支持
    • 协助安排会议室,协调会议场地布置和接待物资的准备。
    • 参与公司节日庆典、年会等大型活动的策划执行。
  7. 其他行政事务
    • 负责与物业人员进行沟通对接,处理水电费缴纳等事宜。
    • 协助上级完成日常工作,完成领导交办的其他事务。
二、任职要求
  1. 教育背景
    • 一般要求大专及以上学历,无专业限制。
  2. 工作经验
    • 有相关前台接待工作经验者有限,熟悉前台工作流程和商务礼仪知识。
  3. 专业技能
    • 熟练使用常用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)和办公设备(如打印机、复印机、传真机等)。
    • 普通话标准,形象端庄,性格开朗,待人热诚,有较强的沟通能力和团队协作能力。
  4. 个人素质
    • 工作热情积极、细致耐心,具有强烈的责任心和敬业精神。
    • 具备良好的服务意识,能够热情、周到地为客户提供服务。

工作地点

杭州西湖区西城博司1幢

职位发布者

李女士/人事总监

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公司Logo浙江商达公用集团有限公司
商达公用集团是山东公用控股旗下乡村振兴领域“投、技、建、运、产、销”一体化全产业链投资发展平台,由山东公用控股及其全资子公司金水科技持股52.2%,实现国有控股。作为中国水产与流通协会设施渔业分会会长单位,公司战略定位为“中国RAS未来水产引领企业”,核心业务聚焦以RAS设施渔业为主的乡村环境产业开发,下辖山东公用渔业设施有限公司、浙江知溦生物科技有限公司等多家专业化子公司。依托20余年水处理技术积淀与省级重点“院士工作站”研发实力,公司已构建包括设备研发、基地建设、育苗育种、循环水养殖、鱼品加工、终端销售的全链条体系,推动RAS智慧渔业高效化、生态化、标准化、智慧化、高值化发展。从参与“美丽乡村”建设到深耕RAS智慧渔业,商达公用已先后主持10余项省部级重点研发项目,取得知识产权100余项。目前已在山东、浙江、江苏、北京、内蒙古、新疆等省市落地设施渔业标杆项目,包括山东济宁微山湖超级渔仓、浙江嘉善西塘共富渔仓、浙江长兴智慧渔谷等,以技术赋能乡村振兴,践行“美丽乡村,美好生活”的愿景。
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