董事长高级秘书

岗位职责：
1、全面负责董事长日常工作与生活的日程安排，包括商务会议、社会活动、私人事务及健康管理时间的统筹规划与提醒。精通时间管理，能灵活应对突发情况，确保行程无缝衔接。
2、负责起草、整理、归档董事长的各类讲话稿、报告、信函及会议材料。负责组织、筹备董事长的各类会议，做好会议记录，并跟踪、督促会议决议的落实与反馈。
3、衔接董事长内外部沟通联络，准确、及时地上传下达。收集、整理、分析行业信息、政策动态及公司经营数据，为董事长决策提供参考。妥善接听、处理来电，接待来访的重要宾客，展现专业的商务礼仪。
4、需能随时陪同董事长出差，独立负责出行的全部准备工作，包括但不限于机票、酒店、签证、车辆安排，并确保行程中的各项事务得到妥善处理。
5、运用医学与营养学知识，定期关注董事长的健康状况，协助建立并维护董事长的健康档案，记录关键健康指标。
6、根据董事长的身体状况、工作强度及生活习惯，结合医学和营养学专业知识，制定饮食建议、运动计划及生活方式调整方案，并持续跟踪效果。
7、在日常工作与差旅中，监督健康方案的执行，如合理安排膳食、提醒作息等。具备基本的健康风险识别能力，能在紧急情况下提供初步的应急处理。
8、负责监督董事长办公室及私宅的环境卫生、安全与舒适度，确保办公与生活空间整洁、有序。管理相关生活物资的补给，并涉及对司机、家政等生活服务团队的协调与督导。
9、陪同董事长出席重要的商务活动、宴请与应酬，负责前期准备、现场协调与事后跟进。在必要时，能代为处理一些礼节性事务。
10、在董事长授权范围内，协助处理与政府机构、重要客户、合作伙伴的关系，维护公司及董事长的良好形象。
11、具备极强的保密意识，对接触到的所有商业机密、私人信息严格保密。
12、高效、严谨地完成董事长交办的其他各项临时性、综合性任务。
任职资格：
1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、医学、护理学、营养学、健康管理等相关专业优先。
2、形象气质佳，举止大方得体，着装与谈吐符合高端商务场合要求。
3、能适应弹性的工作时间和随时出差的要求。
4、能承受较高的工作压力，具备出色的应变能力和心理素质，工作细致、认真、有极强的责任心。
5、系统性掌握基础医学、临床营养学、健康管理学知识。了解常见慢性病的预防与调理，熟悉科学运动与心理调节原理，能为董事长提供专业、可信的健康生活指导。
6、拥有3年以上高级行政助理、总经理/董事长秘书或高端私人管家、健康管理师相关工作经验。有大型企业或高层管理人员秘书的经验者优先。
7、出色的书面及口头表达能力，能熟练撰写各类公文与报告。精通Office等办公软件，具备优秀的组织、协调与项目管理能力。
8、持有驾照，具备安全驾驶经验。熟悉国内外高端差旅服务标准，能独立规划并执行复杂的国内国际行程。
9、拥有卓越的人际交往与沟通技巧，能敏锐洞察需求，具备极强的服务意识和亲和力。拥有出色的判断力与决策力，能独立处理复杂情况。
10、品行端正，诚实可靠，具有极高的职业操守和保密意识。
11、工作积极主动，具备前瞻性思维，能想在领导前面，做在需求之前。
12、具备良好的团队协作精神，能有效协调内外部资源，推动工作完成。