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职位描述
行政管理
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职位亮点:
1. 公司的“大内总管”,是保障公司高效运转的核心运营支柱。
2. 全面接触业务与管理,是快速理解公司全局的岗位。
职位描述:
负责公司的行政、人事、财务协调及日常运营管理工作。作为业务团队的核心支持者与内部运营的协调中心,确保公司制度流程顺畅、资源保障有力,支撑业务高速发展。
核心职责:
1. 运营管理: 建立并维护公司日常行政、办公、会议及档案管理体系。
2. 人力支持: 协同人力资源部,负责本地团队的招聘协调、入职培训、考勤薪酬对接及文化建设。
3. 财务对接: 负责与财务部门的日常对接,处理费用报销、预算跟踪、合同付款流程等。
4. 法务协调: 协助业务部门进行合同流程的发起、跟踪与归档管理。
5. 统筹支持: 负责各类内外部接待、重要活动组织,并协助执行总裁及总经理进行各类报告的整理与汇报。
任职要求:
1. 学历与专业:本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业背景。
2. 核心经验:2年以上中大型企业总部、集团办公室或高管助理岗位经验,具备从0到1支持新业务团队或经历公司快速成长阶段者尤佳。
3. 关键能力:
1) 出色的统筹与执行力:能同时高效推进多项关键任务,在复杂情况下确保运营节奏不乱。
2) 扎实的公文与方案撰写功底:能独立撰写、优化制度文件、会议纪要和汇报材料。
3) 成熟的商务协同素养:熟悉企业运作中基本的财务、人事、法务流程,能熟练使用各类办公软件进行高效管理与分析。
4. 职业特质:拥有极强的责任心、主动性及保密意识,处事稳重周全,沟通灵活务实。
5. 优先背景:拥有国有企业、大型集团总部工作经历,或具备与政府部门、行业协会对接协作的经验
工作地点: 北京
工作地点
北京市-西城区-太平桥大街96号
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