岗位职责:
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2.熟练掌握律所概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
4.负责律所文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
5.配合行政主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;
6.会议室使用预约、安排,以及会务接待等工作;
7.负责与物业、社区等进行沟通对接;
8.负责管理办公用品及办公设备的采购、分发及清洁保养;
9.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物、鱼缸的日常维护和保养;
10.参与各类活动的策划、组织、落实等;
11.完成领导交办的其他工作。
任职条件:
1.本科学历,形象气质佳,有相关工作经验;
2.熟练使用办公自动化,包括计算机、打印机、复印件等;
3.具备优良的沟通能力以及文字表达能力,普通话标准流利;
4.具备良好的团队合作意识,工作积极主动、认真负责;
5.具备良好的学习能力、工作协调能力,有较强的责任感;
6.有大型会务接待经验者优先录用。
职位福利:五险一金、周末双休、节日福利、年终奖金