综合办公室主任

1、严格执行公司制度；认真履行工作职责；
2、负责公司人事管理制度；设计人事管理工作程序；研究分析并提出改进工作意见和建议；
3、负责公司各部门工作计划考核、考查工作；做好奖惩制度；
4、建立人事档案资料库，规范人才培养，定期组织人事考证、考核、考查的选拔工作；
5、定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写劳资、人事的专题统计报告；
6、负责做好公司劳动纪律管理工作；进行考核办理劳动考勤、奖惩等管理工作；
7、配合法务，组织起草公司各种对外文件；
8、负责公司对外形象宣传；公共关系和公司文化建设；
9、负责办公室对外基本行政接待及会议室管理; 负责来访客人的接待工作;协助处理公司对外联络、公关活动;加强企业文化建立;重要文件的起草；
10、协助上级领导完成董事会及股东会准备工作，确保股东会和董事会的顺利召开；根据公司领导的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；
11、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况，评价考核员工计划完成情况；
12、配合有关部门做好安全教育工作；
13、根据公司发展，完成公司培训体系工作，负责编制培训大纲，抓好员工培训工作；
14、负责做好劳动争议的处理工作；
15、负责办理工程人员证件延期、继续教育，年检申报；公司资质年检、升级等相关手续；
16、对会议形成的文件下发后，及时组织检查、了解每个文件的实际执行情况，将执行中存在问题及时向经理反映，及时协调解决；
17、负责建立工程管理台账，依据成本合约部合同建立台账，并根据台账内容及时向董事长汇报；
18、负责做好重要来宾接待的各项事务；
19、负责公司办公用品、会议管理等行政内务工作；
20、负责完成公司组织架构及岗位的设计，组织各岗位工作分析，工作人员定岗定责；
21、根据公司人力资源需求，开拓招聘当道；组织各种形式的招聘工作；
22、根据公司战略发展目标，组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标；
23、负责公司有关证件的注册、登记、变更、年检手续等；
完成上级领导交办的其他工作。
任职要求：
1. 具备较强的组织协调及沟通能力，有良好的团队管理经验。
2. 熟悉办公自动化软件及OA系统，并具备一定的数据处理能力。
3. 优秀的书面表达和口头表达能力，学习能力强，熟练掌握相关法律法规和企业管理知识。
4. 至少5年以上行政管理经验或相关行业经验优先考虑。