1、日程管理与协调 （1） 负责总经理日常行程安排，包括会议、差旅、接待等，确保时间（2）协调内外部资源，处理临时突发事务，保障总经理工作顺畅。 2、文件与信息处理 （1） 汇总各部门汇报材料，提炼核心信息供总经理决策参考； （2） 跟进总经理批示事项，确保任务落实与反馈。 3、会议管理 （1）组织筹备公司高层会议（如董事会、经营分析会等），撰写会议纪要并跟踪决议执行； （2）协助总经理准备会议发言材料及PPT。 4、跨部门沟通与支持 （1）传达总经理指令，跟进各部门执行进度，协调资源解决问题； （2） 协助处理总经理交办的跨部门协作任务。 5、商务接待与公关 （1） 安排重要客户、合作伙伴的来访接待，参与商务洽谈并做好记录； （2）维护对外关系，展现公司专业形象。 6、保密与行政支持 （1） 严格保密公司核心信息及总经理工作内容； （2）处理日常行政事务，如费用报销、办公用品管理等。 任职要求 1、本科及以上学历，文秘、行政管理、工商管理、中文等相关专业优先。 2、2年以上总经理秘书、高管助理或同类岗位经验，熟悉企业运营流程； 3、有大型企业或集团工作经验者优先。 4、技能要求 - 精通Office办公软件（Word/Excel/PPT），擅长公文写作与数据整理； - 优秀的语言表达能力； - 具备基础财务、法务知识者优先。 5、核心能力 - 高情商，出色的沟通协调能力和应变能力； - 高效的时间管理能力，能适应多任务并行处理； - 极强的责任心和保密意识，工作细致严谨； - 形象气质佳，举止得体，具备职业化素养。 6、 能适应偶尔加班或短期出差。 我们提供 - 具有竞争力的薪资及绩效奖金； - 系统的职业发展培训与晋升通道； - 五险一金、带薪年假、节日福利等； - 与高层共事的成长机会及广阔发展平台。