医院办公室专员

一、岗位职责
（一）行政工作
1. 负责医院办公室日常行政事务统筹，包括公文收发、登记、传阅、归档工作，确保公文流转高效规范；起草、整理各类行政文稿，如工作总结、工作计划、通知公告等，保障信息准确传达。
2. 协助组织医院各类会议、培训及大型活动，负责会场布置、人员通知、会议记录及纪要整理工作，跟进会议决议事项的落实情况并及时反馈。
3. 负责医院固定资产（后勤类)登记、发放、盘点与管理，控制采购成本，保障办公物资充足供应；
4. 负责对外联络与接待工作，对接上级单位、兄弟医院及合作机构的来访人员，安排接待流程，做好沟通协调；处理各类行政咨询电话，做好记录并及时分流处理。
（二）党支部相关工作
1. 协助党支部开展日常党务工作，包括党员发展、教育、管理工作，做好入党积极分子培养、发展对象考察、预备党员转正的材料整理与流程跟进。
2. 负责党支部会议、主题活动的筹备组织工作，制定活动方案，准备活动材料，做好活动记录与总结归档；协助落实“三会一课”制度，保障党内组织生活正常开展。
3. 负责党支部各类党建材料的撰写、整理与归档，如党建工作计划、工作总结、党建信息报道、党员名册、党费收缴记录等，确保党建资料完整规范。
（三）工会相关工作
1. 负责工会日常事务管理，包括工会会员名册维护、工会文件收发与归档；协助组织职工代表大会、工会委员会等会议，做好会议记录与纪要整理。
2. 协助策划并组织职工文体活动、福利发放等工作，如节日慰问、体检、运动会、文艺汇演等，丰富职工精神文化生活，提升职工归属感；负责活动方案拟定、经费预算、组织实施及总结工作。
二、任职要求
（一）基本条件
1. 本科及以上学历，行政管理、文秘、公共事业管理、思想政治教育等相关专业优先；中共党员优先，熟悉党务工作者优先。
2. 具备1-2年及以上行政办公、党务或工会相关工作经验，有医疗机构行政工作经验者优先。
3. 政治立场坚定，拥护党的领导，遵守国家法律法规及医院各项规章制度，品行端正，廉洁自律，具有良好的职业道德和服务意识。
（二）能力要求
1. 具备较强的文字写作能力，能够熟练撰写各类行政文稿、党建材料、工会文件等，熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件及办公自动化设备。（面试需要查看以往写过的总结、PPT等资料）
2. 具备良好的沟通协调能力、组织策划能力及应急处置能力，能够高效统筹协调各项行政、党务、工会工作，妥善处理各类突发问题。
3. 具备较强的责任心和执行力，工作细致严谨，善于统筹规划，能够独立完成各项工作任务并及时跟进落实。
4. 熟悉党建工作流程、工会工作规范者优先；了解医疗机构运行规律及行政管理制度者优先。
（三）其他要求
1. 身体健康，能够承受一定的工作压力，服从工作安排，可接受加班。
2. 无违法违纪记录，符合医院招聘录用的其他相关规定。