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更新于 1月9日
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销售总经理助理

6000-10000元
  • 上海崇明区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

销售管理
一、 日程与事务管理
  1. 日程统筹：负责总经理的日常行程规划，包括会议、商务洽谈、出差、接待等安排，提前提醒并协调时间冲突，确保行程高效有序。
  2. 文件与资料处理：收发、整理各类文件、报告、合同等资料，按优先级分类呈送总经理批阅；负责文件的归档、保管，确保资料查阅便捷且保密。
  3. 会议管理：
    • 会前：拟定会议通知、准备会议材料、布置会场、调试设备，确认参会人员到位情况。
    • 会中：做好会议记录，准确捕捉决策要点、任务分工和时间节点。
    • 会后：整理会议纪要，下发至相关部门，跟踪决议的执行进度并向总经理反馈。
  4. 日常事务代办：处理总经理的日常行政事务（如办公用品申领、公务车辆调度、差旅预订等），以及私人委托的合规事务，减少总经理的事务性工作负担。
二、 信息传递与沟通协调
  1. 上传下达：作为总经理与各部门之间的沟通桥梁，准确传达总经理的指示、决策和工作要求；收集各部门的工作汇报、问题反馈，整理后及时上报总经理。
  2. 跨部门协调：针对需要多部门协作的工作，协助总经理推进落实，协调解决部门间的分歧或卡点，确保工作按计划推进。
  3. 对外联络：对接客户、合作伙伴、政府部门等外部单位的来访或洽谈需求，做好接待安排，陪同总经理参与商务活动，负责前期对接和后期跟进。
三、 决策辅助与业务支持
  1. 数据与报告整理：根据总经理要求，收集公司经营数据（如销售业绩、成本控制、生产进度等），整理成分析报告或 PPT，为总经理的决策提供数据支撑。
  2. 项目跟进：协助总经理跟进重点项目，跟踪项目进度、资源调配和问题解决情况，定期撰写项目进展报告。
  3. 预案与建议：针对公司运营中的潜在问题或优化方向，结合自身观察和调研，向总经理提出合理的建议或解决方案。
四、 保密与应急处理
  1. 保密工作：严格遵守保密制度，对总经理的决策内容、公司核心数据、未公开信息等进行保密，不泄露任何敏感内容。
  2. 应急处理：在总经理授权范围内，处理突发情况（如紧急会议召集、客户投诉升级、项目突发问题等），及时采取应对措施并第一时间向总经理汇报。
五、 其他专项工作
  1. 协助总经理组织公司重大活动（如年会、团建、商务晚宴等）的策划与执行。
  2. 完成总经理交办的其他临时性工作任务。
岗位核心要求
  • 具备较强的沟通协调能力和执行力，能够高效推进各项工作；
  • 有良好的文字功底，能独立撰写会议纪要、工作报告等文书；
  • 工作细致、责任心强，具备保密意识和应急处理能力；
  • 熟悉办公软件（Word/Excel/PPT），部分行业要求掌握数据分析工具。

工作地点

崇明区上海长兴海洋科技港-13号楼
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本企业于2007年成立，主要从事劳防用品的制造、批发与零售。本单位上海市特种劳动防护用品定点经营单位，上海安全生产协会会员单位。公司主要生产和销售工作服、安全鞋、防护手套、设备保护罩等各类劳防用品。为了更好的保证产品质量，给客户提供更优质的产品服务，公司斥资3000万元人民币，于2009年1月，在335省道沿线的江苏省海门市正余镇建厂，占地面积17000多平方米，拥有生产厂房16000多平方米，生产工人300余人。
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