行政专员

一、岗位职责
1. 负责文件、资料的整理、归档、保管及借阅登记，接听电话、收发邮件，传递信息并做好记录；
2. 协调会议安排，包括会议室预订、材料准备及会议纪要整理；
3. 协助维护办公环境，确保会议室、展厅等电子设备（打印机、投影仪等）正常运行；
4. 协助本部门其他岗位完成各类业务，如接待、会议支持等；
5. 负责编制行政类报表（如费用统计、固定资产汇总等）、负责办公用品物资收发、发票收集整理报销等工作。
6. 处理领导交办的临时任务，如差旅安排、活动策划等；
7. 其他行政类工作。
二、任职要求：
1.年龄30岁以下，大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先，2年以上人事、行政或文员工作经验。
2. 具备一定的行政管理知识和能力，熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），熟悉OA系统或钉钉、企业微信等工具，具备基础数据分析能力，能快速处理文档和表格。
3. 具有较强的责任心、进取心和执行力，服务意识佳，能协调多方需求，细致耐心，能高效处理多任务，形象得体，举止礼貌，有驾照优先，能熟练驾驶车辆。