董事长秘书/助理

岗位职责
1、计划并协调安排董事长日常参加会议、会面时间；提前做好出差计划并陪同出差，保证出差行程中的各项工作有序开展;
- 甄选参会人员并准备会议所需材料；根据会议组织内容和要求，制定不同会议组织形式；
2、维护好董事长所参与的各项社会、商务团体组织的关系，统筹安排商务来访人员的接待工作；
- 完成重点商务会议、访问活动的口译记录等工作。
3、协助董事长制定并跟进绩效目标的分解和执行；
- 搜集整理并反馈核心人员的绩效目标达成情况；根据季度会、年中会的会议决策意见调整相关部门绩效目标，并优化审批流程；
4、协助审阅集团、板块公司和相关部门的财务报表和人事报告，审核相关的对外重要合同，以及报表、文件、资料等的发布；
- 跟进经营管理事项有关内容及其决策，并对其进行优先级划分，从中筛选重点事项进行督办反馈；
- 搜集、梳理和汇总海外业务的相关新闻和动态；整理、保存重要业务类文件、资料等；
- 集团核心管理层的重要证件、证明文件的更新整理保存等；
5、根据领导需要，对接公司内外部相关人员，沟通相关事宜；
备注：
此岗位工作1-2年后，有机会内部晋升公司中层管理职位，发展方向分为业务管理方向和综合管理方向，具体会结合自身发展方向及综合情况进行评估。
任职要求
1、硕士及以上学历，英语流利，良好的语言及文字表达能力；
2、内驱力强，优秀的抗压承受能力，随时响应领导工作安排；
3、领悟力好，有优秀的沟通和协调能力，性格阳光，能熟练进行多线条工作处理能力。
4、工作经验，具备3-5年工作经验，有相关经历背景的可作为加分项。