船舶补给专员

岗位职责：
1、船舶补给管理：对接船方、补给供应商，根据船舶靠港计划和补给需求，制定燃油、淡水、食品物料等补给方案，明确补给品类、数量、时间及停靠泊位；协调港口调度、海关、海事等部门，办理补给物资的通关、装卸审批手续，确保补给流程合规高效；现场监督补给作业过程，核查物资数量与质量，记录补给数据，处理作业中出现的设备故障、物资短缺等突发问题；完成补给后，组织船方与供应商进行验收签字，整理补给台账与结算单据，配合财务部门完成费用核对。
2、船员接送管理：依据船舶抵离港时间、船员换班计划，规划船员接送路线，协调接送车辆或船舶资源，确保船员准时上下船；协助船员办理出入境、边检、防疫等手续，核对船员身份信息与证件有效性，及时处理证件缺失、手续不全等问题；负责船员接送过程中的安全管理，提醒船员遵守港口安全规定，保障船员人身及行李物品安全；建立船员接送档案，记录接送时间、人员名单、交通方式等信息，定期汇总分析接送数据，优化接送流程。
3、协调与沟通：作为港口与船方、供应商、外协单位的对接枢纽，及时传递各方需求与信息，协调解决补给、接送环节的衔接问题；配合港口应急管理工作，参与船舶突发状况（如物资紧急补给、船员紧急接送）的处置。
4、台账与报表管理：每日整理补给、接送的原始记录，建立电子与纸质台账，做到数据准确、可追溯；按周/月编制工作报表，统计补给量、接送人次、成本消耗等数据，上报上级管理部门。
任职要求：
1、 45岁以下，大专及以上学历，港口管理、航运管理、物流管理等相关专业优先。
2、工作经验：1-3年港口运营、船舶代理或物流协调相关工作经验，熟悉港口作业流程、海事及海关相关法规者优先。
3、专业技能：掌握船舶补给物资的品类特性、装卸规范，了解船员出入境、边检、防疫等手续办理流程。
4、具备良好的统筹协调能力，能合理安排补给与接送任务，应对多船同时靠港的工作压力。熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT），能独立完成台账整理与报表编制。
5、 综合素质：具备较强的沟通表达能力，能与船方、政府部门、外协单位高效沟通协作。工作严谨细致，有较强的责任心和应急处理能力，能适应港口24小时轮班制工作。
6、持有C1及以上驾驶证，熟悉港口及周边道路交通状况者优先。了解基本的英语沟通用语，能与外籍船员进行简单交流者优先。