EA for Supply Chain VP

职责
- 为供应链副总裁提供高级行政支持，包括管理日历、安排会议和差旅后勤。
- 准备和分发会议议程、演示文稿和其他相关材料。
- 开展调查研究、汇编数据和编写报告，为决策过程提供支持。
- 协调和优先处理收到的请求和信函，确保及时答复和采取适当的后续行动。
- 协助准备和审查文件、合同和演示文稿。
- 维护机密文件和记录，保持谨慎和专业精神。
- 与跨职能团队合作，确保供应链部门内部的有效沟通和协调。
- 协调和组织部门活动、研讨会和培训课程。
- 协助编制和监督供应链部门的预算。
- 执行供应链副总裁指派的其他行政任务。
职位要求
- 工商管理、供应链管理或相关专业的学士学位。
- 有担任行政助理或类似行政职务的经验，最好能为高级管理人员提供支持。
- 具有很强的组织和时间管理能力，能够有效地处理多项任务并确定优先次序。
- 出色的书面和口头沟通能力。
- 熟练使用生产力工具
如 Microsoft Office Suite（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。