行政助理

1.行政事务
· ​​保洁与绿化管理：监督承包商日常工作，包括保洁、绿化维护、四害消杀与蛇蚁防治、生活垃圾处置等。参与承包商关键绩效指标考核。
· PPE管理​​：维护PPE Room区域整洁，负责工衣收发、送洗、返修、名牌定制等。
· ​​文具与耗材管理​​：文具采购与发放，维护库存台账。
· ​​酒水与礼品管理​​：酒水采购与领出登记，维护礼品库存台账。
· 通讯管理：维护中国移动集团用户名单，更新通讯录。话费、打印费、网络费用对账与结算。
· ​​会议支持​​：安排会议室、设备调试及茶歇准备，协调厂区游览车辆调度。
· 维修协调：行政楼、实验楼、安保设施设备维护与报修。
​​2. 采购与费用管理​​
· ​​物料采购：创建、跟踪采购申请单，跟进到货及付款流程。
· ​​费用结算：处理各类月结账单，系统收货。
​​3. 办公室固定资产管理​​
· ​​固定资产盘点​​：年度资产盘点，协助数据录入与核对。
· 办公家具维保：跟进完成家具故障报修。
· ​​工位/储物柜管理​​：新员工入职分配办公工位/储物柜，员工离职回收钥匙及清理。
​​4. 系统与数据维护​​
· ​​信息更新​​：更新员工头像、看板信息。
· ​​文档管理​​：维护共享盘及SharePoint文件归档，确保信息可追溯。