销售运营助理（医药零售 外资知名药企）

组织会议
分析业务需求，结合会议目标，组织设计有效的会议（包括 POA会议，半年度会议，月度管理会，年度培训等）
制订会议预算，合理设计场地、展示、交通等方案
协助跟进会议行动计划，监督会议各项执行情况，评估会议成效
按时完成财务结算"
财务管理
按月追踪retail预算费用情况
定期和各团队回顾预算费用使用情况"
对于季度收货/未能按时结算的项目，按月进行预提
每季度根据实际费用情况，调整Phasing
协助制定下一年度部门预算
"协助****** HEAD完成报销
定期提醒******部门同事及时完成报销"
行政运营
每个月统计各团队Leader出差计划
每个月收集****** LT月度工作总结"
"维护******微信群，传达公司相关通知
在团队内传递合规政策、采购政策、报销政策、部门要求等等"
"定期更新******花名册、邮件组、网页，组织架构图等信息
协助新员工/离职员工办理相关手续"
定期更新公司之间服务协议
数据支持
日常运营表格收集：销售预估，特殊渠道购进，数据DDI等
日常零售数据整理汇总，库存、销售数据确认
客户架构数据维护及更新
协助零售折让审批，结算，申诉
代表挂岗架构维护
供货渠道信息收集更新
项目支持
项目sourcing流程，报价整理、比对
协议审批流程、盖章、邮寄
项目完结核对、结算材料整理，申请，付款流程
相关活动现场支持及执行