行政助理（500强外企，英语口语流利）

[岗位定位 — GS RSU CN 核心成员]
该岗位不仅负责日常运营工作，更在团队凝聚力、沟通流畅性和组织效率方面发挥核心作用。团队助理是领导层可信赖的合作伙伴，是组织内外可靠的联络点，也是推动团队形成包容、协作、高效工作环境的关键贡献者。

[我的职责是什么？]
为管理层及外籍访客安排国内外差旅，包括酒店预订、行程协调及团队费用报销（GEC 与 TEC）。
支持北京地区的 SE GS CN 和
SE FIN GS CN 团队（约 50 人）日常行政工作，包括共享文件夹和群组邮箱维护、会议准备、业务活动支持、销售合同与采购订单跟踪及归档。
管理办公用品需求，提交采购申请并进行库存管理，有效控制部门办公费用。
协调办公运营，包括工位安排与会议室管理，与不动产管理部门及环境健康安全部门密切合作。
为团队活动、团队建设和培训提供全流程支持，确保后勤顺利与高质量执行。
处理内外部沟通，包括部门/群组邮箱、SharePoint、网站、Yammer、Wiki 及共享文件夹文档维护。
以关怀和服务为导向，支持员工入职与离职流程。
主动识别优化行政流程、简化工作流、提升团队体验的机会。
完成上级或公司交办的其他职责。
[我需要具备哪些资格？]
3–5 年国际化工作环境下的行政经验，或应届毕业生（欢迎寻求稳定、友好工作环境的同学）。
具备强烈的服务与关怀意识，真诚乐于支持团队成员，积极营造正向工作氛围。
富有创造力与主动性，能够策划吸引人的团队活动，优化行政流程并提出创新解决方案。
出色的组织能力，工作条理清晰，注重细节。
优秀的多任务处理与协调能力。
较强的解决问题能力，能在压力下保持韧性。
本科学历，英语口语与书写流利。
熟练使用 Windows 及 Office 工具（Excel、PPT、Word、PDF），掌握 VBA、Power BI 或 Tableau 者优先。