行政专员-上海

1. 综合行政支持与管理
· 全面负责办公环境维护，包括卫生绿化、办公设备（打印机、空调、饮用水等）及家具的日常管理与维护。
· 负责员工福利用品、健康零⾷、咖啡茶饮、活动物资等采购、库存管理及供应商协调。
· 处理国内外客户来访接待支持，包括会议室预订、用车、住宿及餐饮安排。
· 办理新员工名片、门禁卡等入职支持工作，并协助处理其他日常行政事务。
2. 文化福利与活动组织
· 策划并落实节日氛围布置（如传统节日、圣诞节等）。
· 协助组织与执行公司团建、年会、员工旅游等各类文化福利活动，为团队注入活力。
3. 财务系统支持与对账管理
· 独立负责携程商旅平台的日常管理，包括差旅审批、月度对账、发票开具等。
· 协助维护并优化 OA 系统，作为公司内部用户及外部 OA 供应商的关键对接人，确保问题能得到及时反馈与解决。
任职要求
· 教育背景：本科及以上学历，人力资源、行政管理、文秘或相关专业优先。
· 工作经验：1-3 年相关行政、助理类工作经验，有外资企业或跨文化环境经验者更佳。
· 语言能力：英语四级或以上，具备良好的英文读写能力，能熟练处理英文系统及文件；具备基本英语口语沟通能力。
· 核心技能：
· 细致踏实，具备良好的数据核对与处理能力，熟练使用 Office 办公软件。
· 具备良好的学习与适应能力，能快速掌握 OA、商旅等系统操作。
· 对办公环境布置、活动策划有一定兴趣和想法，能灵活落实创意方案。
· 具备良好的服务意识和跨部门沟通能力，灵活机敏，能高效应对多任务工作。
我们提供
· 国际化的工作环境与系统的技能培训。
· 有竞争力的薪酬福利及职业发展机会。
· 开放、包容的团队氛围，鼓励创新与成长