发票管理中级助理

定位：发票管理员 - 发票创建与核销（关联交易）
主要职责：
1、定位：作为关联交易发票助理，基于关联交易场景和输入数据，完成关联交易发票的创建、核销、登记、归档工作。
2、主要责任：完成发票创建与核销工作，具体如下：
1）发票创建：接收子公司财经专员传递的结算单信息，按照固定方案和对应的导入模板，手工创建AR/AP发票，确保交易双方的AR/AP一致。
2）发票核销：按照子公司财经发起的调拨指令，手工传递付款中转科目给资安团队。并基于到款信息录入收据并核销应收发票。
3）发票管理：发票创建后，手工登记发票台账供子财、资金发起调拨申请。发票核销后，及时更新发票状态，确保发票台账与系统信息一致。
4）发票归档：月度对创建的AP发票进行归档，应归尽归。
3、配置量纲：1 FTE = 800张/月
1）基线：引望关联交易核算目前无自动化系统，全手工作业，且需在AP、AR、GL等多模块作业，人均月度发票处理量约800张。
2）工作量：按月度统计，引望关联核算，需手工创建的AR/AP发票约200张，到款录入收据50笔，发票核销50笔，传递付款中转科目信息60笔，并同步需对每笔交易进行手工台账的登记和归档，月度作业总量约810张，需要1个FTE配置。
1、知识：掌握会计基础知识，熟悉销售应收、采购应付业务及流程，熟悉Oracle ERP或Meta ERP的AR、AP、GL模块。
2、技能：可熟练使用Oracle ERP或Meta ERP的AR、AP、GL模块，可熟练完成发票创建、核销、调账等作业操作，Excel操作能力强。
3、能力：较好的业务理解力，善于沟通澄清及团队协作，业务敏感性好，有较强的问题发现和报告能力。