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发票管理中级助理

8000-12000元·13薪
  • 深圳福田区
  • 经验不限
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

预算结算会计
定位:发票管理员 - 发票创建与核销(关联交易)
主要职责:
1、定位:作为关联交易发票助理,基于关联交易场景和输入数据,完成关联交易发票的创建、核销、登记、归档工作。
2、主要责任:完成发票创建与核销工作,具体如下:
1)发票创建:接收子公司财经专员传递的结算单信息,按照固定方案和对应的导入模板,手工创建AR/AP发票,确保交易双方的AR/AP一致。
2)发票核销:按照子公司财经发起的调拨指令,手工传递付款中转科目给资安团队。并基于到款信息录入收据并核销应收发票。
3)发票管理:发票创建后,手工登记发票台账供子财、资金发起调拨申请。发票核销后,及时更新发票状态,确保发票台账与系统信息一致。
4)发票归档:月度对创建的AP发票进行归档,应归尽归。
3、配置量纲:1 FTE = 800张/月
1)基线:引望关联交易核算目前无自动化系统,全手工作业,且需在AP、AR、GL等多模块作业,人均月度发票处理量约800张。
2)工作量:按月度统计,引望关联核算,需手工创建的AR/AP发票约200张,到款录入收据50笔,发票核销50笔,传递付款中转科目信息60笔,并同步需对每笔交易进行手工台账的登记和归档,月度作业总量约810张,需要1个FTE配置。
1、知识:掌握会计基础知识,熟悉销售应收、采购应付业务及流程,熟悉Oracle ERP或Meta ERP的AR、AP、GL模块。
2、技能:可熟练使用Oracle ERP或Meta ERP的AR、AP、GL模块,可熟练完成发票创建、核销、调账等作业操作,Excel操作能力强。
3、能力:较好的业务理解力,善于沟通澄清及团队协作,业务敏感性好,有较强的问题发现和报告能力。
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工作地点

深圳福田区华为数字能源安托山基地11

入职公司信息

  • 入职公司: 某互联网公司
  • 公司地址: 上海浦东新区
  • 公司人数: 1000-9999人

认证资质

  • 人力资源服务许可认证

    人力资源服务许可证是由国家人力资源与社会保障相关部门颁发,代表人才经纪人所在企业可以合法开展人力资源相关业务的资质证件。展示该标签代表该企业发布此职位时已上传《人力资源服务许可证》或《人力资源服务备案证书》并经由平台审验通过。

职位发布者

赵丹/人事经理

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