英语流利,有留学背景最好
全面负责公司员工因公出国(境)相关手续的办理,包括但不限于任务审批、护照/签证申请、出境证等。
负责与公司各国际项目人员进行业务对接与沟通,确保流程顺畅。
文件审核与管理:
严谨审核公司各类因公出国(境)申请材料、批件、邀请函及相关证明文件,确保其准确性、完整性与合规性。
建立并维护员工因公出国(境)档案,进行规范化、电子化管理。
文字与综合工作:
起草、撰写与外事工作相关的报告、函件、总结等公文材料。
协助制定和完善公司外事管理相关规章制度和流程。
沟通与支持:
为公司员工提供因公出国(境)政策咨询和流程指导。
协助处理其他相关的国际交流事务及上级交办的工作。
二、 任职要求:
基本条件:拥护中国共产党的领导,遵守国家法律法规和外事纪律,具备良好的政治素养和保密意识。
本科及以上学历,外语、国际关系、行政管理、文秘等相关专业优先。
英语能力: 大学英语六级(CET-6),具备良好的英语听说读写能力,能熟练处理英文公务函件。
办公软件: 精通 Microsoft Office,尤其是 Word(擅长长文档排版、公文撰写)和 Excel(熟练使用公式、函数进行数据整理和分析)。
极强的责任心与严谨细致: 工作认真负责,对流程和细节有高度敏感度,能高效、准确、零差错地处理繁杂文件。
出色的沟通协调能力: 具备良好的对内对外沟通技巧,善于跨部门协作,并能与外部机构进行有效沟通。
优秀的文字功底: 具备较强的公文写作和文字处理能力,行文规范、逻辑清晰。
优先考虑:
拥有外事、行政、文秘等相关岗位工作经验者优先。
熟悉因公出国(境)管理政策和流程者优先。