行政文员

岗位职责：
‌1. 日常行政事务处理‌
1）负责公司的各类报刊杂志快递的收发、整理及保管；
2）接听总机电话并准确转接及记录工作，确保信息传达准确及时；
3）接待来访客人，视具体情况通知或引导至相关部门或人员接待工作；
4）协调会议室的使用工作。
2. 车辆事宜：协助司机队长安排日常商务用车，司机外出记录的登记，班车及司机的各类费用报销。
3. 后勤总务事宜：
1）负责办公用品及工衣的申请统计、分发工作；
2）总务库的日常管理。
4. 账单事宜：
1）快递物流的账单核对；
2）车辆的账单核对；
3）饮用水的账单核对。
5. 上级领导安排的其他接待工作。
二、任职要求
1. 统招大专及以上学历，行政管理、文秘、中文等相关专业优先。
2. 有1年以上前台、行政或文员工作经验优先，亦考虑优秀应届毕业生。
3. 熟练使用office等办公软件，能高效处理文档、报表。
4. 具备良好的文字表达能力，可独立撰写通知。
5. 性格外向，工作细致认真，责任心强，具备良好沟通协调能力，善于与各部门协作。