行政前台

岗位职责:
职场服务
1、做好前台接待，并做好来访人员接待及登记并做好存档服务，接听、过滤往来电话；
2、做好对公快递收寄管理及登记；
3、做好日常公用事业和设施账单的收发，与大楼物业的对接，协助职场相关事宜的信息沟通、传达及处理；
4、做好职场照明、空调、洗手间等的日常管理和维护，并与物业管理方、供应商保持通畅联系，主动积极联系维修维保相关事宜；
5、做好绿植、保洁、净水机等服务的监督及管理，协助完成供应商评估。
资产管理
1、协助进行固定资产的管理、维护及实物盘点，做到账实相符；
2、做好办公设备设施、办公家具的日常维保，和供应商联系并跟进维修事宜
行政服务
1、根据要求，完成职场安全管理的相关服务，并留存忘记录。
2、做好办公用品需求收集并协助采购、分发；
3、做好职场运营常规费用的预算申请、报销及费用统计；
4、根据的要求，协助完成机构证照变更、印章刻制等服务；
5、协助完成当地及相关单位要求的报告、表格数据的撰写、统计等；
6、根据甲方需求完成其他服务事项。