主要职责:
1.合同全流程管理:
负责所有项目合同的内部流转、审批跟踪、用印申请及归档管理。
准确、及时地完成合同原件/副本的寄送、接收、登记与分发工作,并做好交接记录。
维护合同台账,确保合同信息的完整性、准确性和可追溯性。
2.项目执行与结算跟进:
协助部门项目管理管理人员,与内部财务部门、技术/项目执行部门保持密切沟通,定期确认项目进展、里程碑达成情况及成本发生情况。
根据项目进度和合同约定,主动提示并督促业务部门发起项目结算与开票申请。
协助跟进应收账款情况,与商务/财务协同确保回款进度。
3.业务数据分析与汇报:
协助市场部负责人系统性地收集、整理所有项目的关键信息(如合同额、客户类型、项目阶段、开票、收款等),建立并维护项目数据库。
使用Excel等工具,定期(如每周/每月/每季度)进行业务数据分析,制作数据报表与可视化图表(如销售趋势、项目类型分布、执行效率分析等)。
基于数据分析结果,协助编制清晰、准确的业务报告。
任职要求:
学历与专业:大学专科及以上学历,专业不限。商务管理、文秘、财务、生命科学或数据相关专业背景者优先考虑。
工作经验:有1年以上合同管理、商务助理、项目协调、数据文员或相关岗位工作经验者优先。欢迎细致认真的应届毕业生申请。
关键技能:
精通Microsoft Office办公软件:必须熟练使用Excel、图表制作及基础数据分析功能。熟练使用Word, PowerPoint。
工作时间:周一至周五,9:00-17:30
福利:五险一金、生日节假日礼物/礼金、带薪年假、员工食堂、定期体检