岗位职责:
1、事务统筹:负责会议筹备(场地布置、资料打印、纪要整理)、差旅安排(机票酒店预订、报销初审)及日常接待工作。
2、文书管理:起草基础行政公文(通知、纪要等),归档公司文件、合同及各类凭证,确保资料可查。
3、后勤保障:管理办公物资采购、库存及分发,维护办公环境整洁,协调设备维修(电脑、打印机等)。
4、行政支持:协助上级落实行政制度执行,跟进部门交办的临时任务,对接物业、供应商等外部单位。
5、数据统计:整理行政相关数据(考勤、物资消耗等),形成基础报表,为管理决策提供参考。
任职要求:
1、学历专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2、技能要求:熟练掌握 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础文书写作和数据整理能力;熟悉行政流程者优先。
3、素质能力:细致严谨,有较强的责任心和执行力;具备良好的沟通协调能力及应急处理能力。
4、其他要求:形象得体,有 1 年及以上行政助理或相关岗位经验者优先;应届毕业生需展现较强的学习能力。