总经理助理

• 日常工作统筹
  • 负责总经理日程安排，包括会议、商务洽谈、出差等事项的规划与提醒，确保时间高效利用。
• 会议支持
  • 组织筹备总经理主持的各类会议（如管理层会议、战略研讨会等），包括通知发放、议程拟定、资料准备。
  • 记录会议纪要，提炼决议事项，并跟进各部门的执行进度，定期向总经理反馈。

二、战略辅助

• 战略执行推动
  • 协助总经理拆解战略目标，制定阶段性计划，并跟踪各部门的落实情况，协调资源解决执行中的障碍。
  • 起草总经理的讲话稿、演讲稿、工作报告等文件，确保内容符合公司战略方向。

三、内外沟通协调

• 内部协调
  • 作为总经理与各部门之间的沟通桥梁，传达总经理的工作指令，并汇总部门反馈的问题与需求。
  • 协调跨部门协作事项，推动项目落地，如资源调配、进度同步等。
• 外部联络
  • 接待重要客户、合作伙伴及来访嘉宾，代表总经理进行初步接洽或陪同商务活动。
  • 维护与政府部门、行业协会、媒体等外部机构的关系，协助总经理拓展资源网络。

四、专项任务与临时事务

• 项目跟进
  • 负责总经理交办的专项项目（如重大合作谈判、品牌推广活动等），全程跟踪进度并汇报。
• 临时事务处理
  • 应对突发情况（如紧急会议、临时接待、危机事件初步响应等），及时向总经理汇报并按指示处理。
  • 完成总经理交办的其他临时性工作，如文件翻译、资料调研、礼品准备等。

五、保密与风险管理

• 严格遵守公司机密制度，对总经理的决策过程、商业计划等敏感信息保密。
• 协助识别潜在风险（如合作风险、运营漏洞等），并提出防范建议。

岗位核心能力要求

• 综合素养：具备较强的文字功底、逻辑思维及执行力，能高效处理多线程任务。
• 沟通能力：擅长跨层级沟通，具备商务礼仪素养，能灵活应对内外部协调需求。
• 应变能力：对突发问题反应迅速，具备一定的危机处理能力。
• 忠诚度：与总经理高度同频，能长期协助其推动战略落地。

备注：驾龄3年以上