一、 岗位概述
负责律师事务所人力资源和行政管理体系的建立、完善和日常运营,为律所业务发展提供高效的人力资源支持和行政保障,营造良好的工作氛围,提升律所整体运营效率。
二、 岗位职责
(一)人事管理
- 招聘与配置:
- 根据律所发展战略和业务需求,制定并实施年度招聘计划;
- 拓展和维护招聘渠道,建立人才库,组织简历筛选、面试、背景调查等工作;
- 办理员工入职、离职、调岗、晋升等手续,维护员工档案;
- 负责律师执业证的申请、变更、年检等工作。
- 培训与发展:
- 制定并实施员工培训计划,组织新员工入职培训、专业技能培训、管理技能培训等;
- 协助律师进行职业发展规划,提供必要的支持和资源;
- 关注行业动态,组织学习交流活动,提升员工专业素养。
- 绩效管理:
- 制定并完善绩效考核制度,组织实施绩效考核工作;
- 跟踪分析绩效考核结果,为薪酬调整、职位晋升等提供依据;
- 协助处理员工绩效申诉,维护良好的劳动关系。
- 薪酬福利:
- 制定并完善薪酬福利体系,进行市场薪酬调研,确保薪酬竞争力;
- 核算员工工资、奖金、社保等,按时准确发放;
- 负责员工福利的申请、发放和管理,提升员工满意度。
- 员工关系:
- 维护良好的员工关系,处理员工投诉和劳动争议;
- 组织员工活动,增强团队凝聚力;
- 关注员工心理健康,提供必要的帮助和支持。
(二)行政管理
- 日常行政事务:
- 负责律所日常行政事务的管理,包括办公环境维护、办公用品采购、固定资产管理、车辆管理等;
- 组织安排会议、接待、差旅等工作;
- 负责律所文件的起草、整理、归档等工作;
- 维护与相关政府部门、行业协会等的良好关系。
- 制度建设:
- 制定并完善律所各项行政管理制度,并监督执行;
- 优化工作流程,提高工作效率。
- 信息化建设:
- 负责律所信息化系统的建设和维护,包括OA系统、档案管理系统等;
- 推进律所信息化建设,提高办公自动化水平。
- 其他工作:
三、 任职资格
- 教育背景: 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、法学等相关专业优先;
- 工作经验: 5年以上人力资源和行政管理相关工作经验,有律师事务所工作经验者优先;
- 专业技能:
- 熟悉国家劳动法律法规和政策;
- 熟悉人力资源管理各大模块,具备丰富的实践经验;
- 具备较强的沟通协调能力、组织能力和执行力;
- 具备良好的文字表达能力和公文写作能力;
- 熟练使用办公软件和人力资源管理软件。
- 个人素质:
- 具有良好的职业道德和职业操守;
- 工作认真负责,细致耐心,具有较强的服务意识;
- 具备良好的团队合作精神和抗压能力。