行政专员/助理

岗位职责
1. 综合事务与会议管理：统筹公司会议全流程，包括会前确认议程、发送通知、布置场地及调试设备，会中负责签到、记录关键决策与行动项，会后及时整理纪要并跟踪任务落地；承担跨部门协作支持，作为服务接口协调解决场地租赁、设备调配等需求，推动流程优化。
2. 文档与资产管控：负责内部文件收发、传阅及“电子+纸质”双轨制归档，建立索引数据库确保快速检索；严格执行印章使用审批流程，登记使用信息，同时管理营业执照等证照的保管、年检与变更，确保证照有效合规；负责固定资产登记、盘点与报废处理，保障账实相符。
3. 后勤保障服务：管理办公物资采购与库存，采用科学方法控制用量，避免积压或短缺；维护办公环境整洁，协调保洁、绿植养护，处理打印机、空调等设备报修；落实员工福利，包括节日礼品、体检安排等，协助策划团建、年会等集体活动。
4. 内外沟通与合规执行：对接物业、政府部门及供应商，处理费用结算、政策对接等事务；解答员工关于行政流程、福利政策的咨询，提升服务体验；协助制定行政管理制度，监督执行情况，收集优化建议，识别并反馈合规风险。
5. 临时事务处理：完成领导交办的其他行政相关任务，灵活响应突发需求。
任职要求
1. 学历与经验：大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；1年及以上行政相关工作经验，熟悉企业行政运作流程者优先。
2. 核心能力：具备高效沟通协调能力，能清晰传递信息并化解跨部门分歧；拥有强执行落地能力，注重细节且结果导向，能优先级处理多任务；具备服务意识与亲和力，主动响应内外部需求，同时坚守原则意识，确保合规操作。
3. 专业技能：熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件高级功能，能高效制作纪要、统计数据；熟悉OA系统及办公设备操作，可处理打印机卡纸等简单故障；了解档案管理规范与基本劳动、财务法规者优先。
4. 个人素质：具备良好的时间管理能力，能自主规划工作避免任务积压；性格严谨细致、责任心强，具备一定的问题解决与应急处理能力。
福利待遇
• 福利：五险一金、节日福利、免费午餐、团建活动
• 发展：完善的培训体系、清晰的职业晋升路径