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行政部长

8000-10000元
  • 成都郫都区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理行政管理体系接待事务专业从事行政管理工作5年以上企业服务
一、岗位职责 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
13、兼管公司职工代表会和工会。
14、完成总经理交办的其他任务。
二、经验要求:5年以上企业管理工作经验,3年以上工厂企业管理工作经验。
能力要求: 一、熟练使用办公软件,具有人际沟通、协调、培训、应变能力及团队精神。
三、了解国家相关政策法规,全面掌握公司行政管理知识,熟悉国内外行政管理的体系及发展趋向。
四、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、人际沟通、组织协调能力。备注:工作地点在都江堰 ,介意慎投(入职购买五险一金)
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工作地点

成都郫都区四川京都龙泰科技有限公司

职位发布者

林女士/人力资源经理

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公司Logo京都龙泰
公司于2011年12月14日成立,设立于四川都江堰经济开发区。公司主要从事高端功能性材料的研发、设计和制造,为全球客户提供优质的高端永磁铁氧体产品。公司集合业内优质资源,由专业的技术专家和管理团队联合京、沪、蓉三地的知名大学和科研机构设立,形成强大的专业技术队伍和研发体系,拥有独立自主知识产权。坚持“绿色生产、创造价值”的核心价值观,奉行勇于创新、创造客户价值、关爱员工、奉献社会的精神,用自己清晰的路径来实现最高目标。公司所生产的磁性材料用于轻、重工业多个方面。作为动力的重要媒介,我们的主导产品从航空航天到汽车及小型玩具都不可或缺,产品应用具有极大的广泛性。企业从成立之日起,就以打造成为国内以至全球最好的磁性材料供应商作为目标。作为汽车行业配套企业,面向海内外市场,我们致力于制造最高性能的汽车电机磁瓦。目前已建成业内自动化程度最高且独具特色的磁性材料生产线,具有最先进的设备,拥有丰富的研发资源及完善的技术手段并建有完备的实验工厂,集合了优秀的营销团队,产业链条完整,为产品研发、技术进步、保证市场竞争力奠定了坚实的基础。我们已经拥有国内外优秀的目标客户,对今后的经营我们已经做足了准备,有信心从管理和技术上创优势,将公司建设成为管理科学、技术先进、文化鲜明的现代化企业。
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