总经理助理

岗位职责
1、日程管理：安排领导的日程安排，包括会议、出差等。确保领导的时间得到高效利用。
2、沟通协调：作为领导与各部门之间的桥梁，传达领导的指示和决策。协调各部门之间的工作，确保信息畅通。
3、文件处理：起草、审核和处理各种文件，如报告、信函、合同等。管理和归档重要文件，确保文档的安全和完整性。
4、项目支持：协助领导进行项目的规划和执行。跟踪项目进度，提供必要的支持和资源。
5、会议组织：组织和协调各类会议，准备会议材料。记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
6、对外联络：代表公司与外部合作伙伴、客户和其他相关方进行沟通和联络。协助处理公共关系事务，维护公司的形象和声誉。
7、行政事务：处理领导的行政事务，如差旅安排、费用报销等。管理总经理办公室的日常运作。
8、其他任务：完成总经理交办的其他临时性工作任务。
任职要求
1、教育背景：本科及以上学历，管理类、经济类、文秘等相关专业优先。
2、工作经验：通常要求有3年以上相关工作经验，具有企业管理、秘书或助理工作经验者优先。
3、技能要求：熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）。具备良好的写作能力和口头表达能力。具备较强的组织协调能力和应变能力。具备一定的财务知识和管理经验者优先。
4、个人素质：为人正直，责任心强，具备良好的职业道德。工作细致、认真，能够承受较大的工作压力。具备较强的学习能力和团队合作精神。具备较高的保密意识，能够妥善处理敏感信息。
5、语言能力：普通话流利，具备良好的英语听说读写能力者优先。