施工单位行政专员

全面负责办公室事务管理。
一、行政工作：
1、制定完善各项规章制度、办事流程，并监督执行，做好保密工作；
2、协助经理进行公司组织架构搭建与更新；
3、负责本部门工作目标，计划的制定与实施；
4、负责公司行政相关文件起草、行文、下发和送达；
5、重要活动及会议的组织；
6、负责日常合同、资料档案管理；
7、负责印章管理、标书制作等。
二、人事工作：
1、组织制定各项人力资源标准化流程，例如招聘流程、培训流程、调薪流程等；
2、负责公司人员招聘计划的制定、面试，薪酬制度的建立、完善与管理；
3、进行员工职业生涯规划指导，员工入职培训、检查、落实；
4、负责绩效考核制度的制定、优化、落实；
5、负责员工活动计划的组织安排；
6、企业文化建设；
7、公司人员考核及评优工作；
8、劳动合同的审核，社保、公积金缴纳，考勤、绩效工资表核对签发。
三、资质维护
1、全面负责公司资质办理与维护；
2、三大证（营业执照、资质证书、安全生产许可证）的申办、延期、年检、变更等；
3、根据建筑业企业资质、安许证人员配备考核；
4、掌握公司相关注册类人员、三类人员、技术职称人员、现场管理人员、特殊工种、技工等证书的聘用情况；
5、负责完成资质动态考核、每季度注册类人员异常筛查等相关工作，并及时清除故障；
6、负责一、二建注册建造师证书聘用、费用的核定及筛选、签订工作；
7、负责相关考试信息的收集、报名工作。
任职要求：
1.大专及以上学历，专业不限；
2.熟练使用办公软件及办公设备；
3.有较强的计划与执行能力、沟通协调能力和语言表达能力；
4.品行端正、严谨细致、办事高效。