行政专员

岗位职责
1.工商注册与变更管理
负责深圳及周边52余家分子公司的工商注册、变更、注销、年审等全流程办理。
外勤频次：每周1-2次前往深圳及周边工商、税务等机构办理业务。
优化内外工商流程，制定和完善工商类SOP（标准作业程序），提升办理效率。
及时更新和维护分子公司的工商信息，确保信息准确合规。
2. 营业执照与印章管理
负责营业执照的统一管理、更新、归档与备案。
负责印章刻制、变更、领用、保管、外借及归还的全流程管理。
审核盖章文件的内容与流程一致性，确保合规性。
3.档案管理
负责公司档案（含采购合同、工抵房资料、证书原件、确认单等）的编号、归档、扫描、存放与调阅管理。
定期巡查档案室，确保存放环境安全（防潮、防虫、防盗等）。
负责档案管理制度的更新与执行，建立档案台账，实现证据链闭合。
4. 公文与流程制度管理
负责公司公文的审核、编辑、发布与归档。
协助流程制度的新设、变更、废止及规范性审核，配合IT进行流程更新。
负责制度编号、受控管理与发布工作。
5. 港澳商务签办理
负责深圳香港商务签证的办理、年审及资料提报。
定期更新办理人员清单，配合外部审计提供相关资料。
6.其他行政支持
协助收集重点工作事项进度，完成上级交办的临时性文员工作。
处理物资寄送、报销审核、绩效考核记录等日常行政事务。
工作要求
1.经验与知识
具备1-3年以上行政或工商事务相关工作经验。
熟悉深圳及周边地区的工商政策、注册流程、年报申报等。
了解档案管理、印章管理、公文处理等行政管理制度。
2. 技能与能力
具备较强的外勤执行能力，能适应频繁外出办理业务。
具备流程优化意识，能独立制定或优化SOP。
熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基本数据处理能力。
具备良好的沟通协调能力，能与内部各部门及外部机构高效对接。
具备较强的文件审核与合规意识，工作细致、责任心强。
3. 其他要求
能接受每周1-2次深圳及周边外勤安排。
具备港澳商务签办理经验者优先。
具备良好的时间管理与多任务处理能力，能适应阶段性高强度工作（如年报期）。