外贸采购跟单

职位名称：外贸采购跟单 (Foreign Trade Purchasing & Order Follow-up Specialist)
所属部门：采购部 / 外贸部 / 供应链管理部
工作地点：建华
汇报对象：外贸经理
职位概述：
我们正在寻找一位细心、负责且具备良好沟通协调能力的外贸采购跟单专员。该职位主要负责，业务员询价报价，执行公司外贸订单的采购任务，并全程跟踪订单从下单、生产、质检到出货、收汇的各个环节，确保订单按时、按质、按量交付，有效控制成本与风险，保障客户满意度及公司利益。要求英语书面沟通能力
核心工作职责：
1. **订单接收与处理：**
* 接收并审核海外客户的订单（PO）及相关要求（规格、包装、交期等）。
* 将客户订单转化为内部采购/生产指令，下达给供应商或内部生产部门。
* 确保订单信息（产品规格、数量、价格、交货期、付款条款、运输方式等）准确无误。
2. **供应商管理 (可选/侧重)：**
* 根据订单需求，寻找、评估和筛选合格供应商（包括内部工厂）。
* 与供应商进行询价、比价、议价，优化采购成本。
* 维护和更新供应商信息及合作记录。
3. **采购执行与合同管理：**
* 向供应商下达采购订单（Purchase Order）。
* 跟踪采购订单的确认、生产排期及物料准备情况。
* 管理采购合同及相关文件。
4. **生产进度跟单：**
* 密切跟踪供应商或内部工厂的生产进度，确保按计划进行。
* 及时发现并预警可能影响交期的潜在问题（如原材料短缺、产能瓶颈、质量问题等）。
* 定期向客户、销售及管理层汇报订单生产状态。
5. **质量控制协调：**
* 协调安排或参与订单的产前样、产中检及出货前检验（QC）。
* 与质检部门或第三方检验机构沟通，确保产品质量符合客户标准及合同要求。
* 处理生产过程中出现的质量问题，协调解决方案。
6. **物流与单证协调：**
* 根据订单要求，安排订舱、拖车、报关等出口物流事宜（或协调物流部门）。
* 准备、审核和处理出口所需的各种单证（如商业发票、装箱单、提单、原产地证、报关资料等），确保单证准确、齐全、符合信用证（L/C）或客户要求。
* 跟踪货物运输状态，及时向客户提供物流信息。
7. **业务员之间沟通与关系维护：**
* 作为订单执行的主要联系人，及时、专业地回复业务员关于订单状态的问询。
* 处理订单执行过程中的客户投诉和问题，维护良好的客户关系。
8. **文件归档与数据维护：**
* 系统、规范地归档所有订单相关的文件、邮件和记录。
* 在ERP系统或其他管理系统中准确录入和更新订单数据。
10. **其他：**
* 完成上级交办的其他相关工作。
## 任职要求：
1. **教育背景：**
* 本科及以上学历，国际贸易、商务英语、采购，物流管理、供应链管理、英语或相关专业优先。
2. **工作经验：**
* 1-3年及以上外贸采购跟单、外贸业务助理、订单管理或相关工作经验。优秀应届生可酌情考虑（需有相关实习经历）。
* 熟悉外贸业务流程（从接单到出货收汇）和单证操作。
* 有工厂跟单经验或熟悉汽车配件的生产流程者优先。
3. **专业技能：**
* **优秀的英语能力：** 良好的英文读写能力（能熟练处理英文邮件、订单、合同、单证），一定的听说能力更佳。
* **熟练的办公软件操作：** 精通Excel、Word、PPT等。熟悉ERP系统（如SAP, Oracle, 金蝶，用友等）操作者优先。
* **外贸知识：** 了解国际贸易术语（Incoterms）、国际支付方式（T/T, L/C, D/P等）、进出口流程及基本单证知识。
* **基础供应链/采购知识：** 了解供应商管理、成本控制、生产计划等基本概念。
4. **核心素质：**
* **极强的责任心与细心：** 对工作高度负责，注重细节，能发现并规避潜在问题。
* **优秀的沟通协调能力：** 善于跨部门（销售、生产、质检、物流、财务）及与外部（客户、供应商、货代、银行）进行有效沟通协调。
* **出色的时间管理与抗压能力：** 能同时高效处理多个订单，在压力下保持条理清晰，确保按时完成任务。
* **积极主动性与问题解决能力：** 主动跟进，预见问题，能独立或在指导下寻求解决方案。
* **良好的学习能力：** 能够快速学习新产品知识、新流程和公司系统。
* **团队合作精神：** 能与团队成员紧密协作。
加分项：
* 持有外贸相关证书（如报关员证、报检员证、单证员证等）。
* 熟悉发动机配件的产品标准和市场情况。
* 有处理复杂订单（如信用证订单、ODM/OEM项目）的经验。
公司提供：
* 具有竞争力的薪资福利（底薪+绩效奖金）。
* 完善的社保福利（五险一金）。
* 良好的职业发展平台和培训机会。
* 其他公司特有福利，如：双休、带薪年假、节日福利、团队活动、出国旅游