更新于 1月28日

总裁办助理

9000-13000元·14薪
  • 深圳南山区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理财务管理法务管理
以下职责根据候选人情况负责具体任意模块或全部!!!
岗位职责:
一、流程审批优化与深度管控
1、聚焦赋能审核:统一承接指定部门财务报销、人事及行政类流程的集中审核与前置审批,为业务部门负责人减负,使其能更专注于核心业务发展。作为关键审批节点,确保流程的合规与高效。
2、真实性与合理性监督:在审核中,严格核查报销事项的真实性、票据的合规性及支出的业务合理性,扮演业务风险的第一道防线。
3、数据化分析与洞察:定期对报销数据进行多维度、分门别类的统计与分析(如部门、项目、费用类型、周期对比等),形成专项费用分析报告,评估费用支出的有效性,为管理决策与预算优化提供数据洞察。
4、组织活力诊断:在人事与行政类审批过程中,主动识别流程痛点、共性问题及组织效能瓶颈,形成专项分析报告与改进建议,推动流程优化与组织活力提升。
二、 绩效与组织发展支持
1、全面负责指定部门绩效考核的全周期数据支持:收集、核对、汇总各团队/个人的绩效数据与评估材料。
2、根据绩效结果与部门负责人意见,草拟人员晋升、调薪、奖惩的初步名单及说明报告,按程序提交审批。
3、跟踪事业部关键任务与待办事项的完成情况,定期汇总进度,协助管理层进行闭环管理。
三、事业部人文建设与员工关怀
1、策划、组织并执行事业部层面的团队建设、文化活动、庆典等,营造积极向上的团队氛围。
2、对活动效果进行问卷调研、数据分析及效果评估,持续优化员工体验。
3、关注团队状态,协助处理员工关怀相关事务,提升员工归属感。
四、会议与行政协调
1、组织安排事业部重要管理会议、复盘会等,负责议程拟定、通知发布、会场安排、纪要撰写及决议事项的跟踪督办。
任职要求:
一、教育背景:
1、本科及以上学历。
二、工作经验与技能:
1、2年以上中型以上企业行政、运营、HRBP或总裁助理相关经验,有业务部门支持经验者尤佳。
2、具备一定的财务基础知识,对报销制度、税务票据有较强的敏感度和审核能力。
3、出色的组织协调与多任务处理能力,能高效应对业务部门的快节奏需求。
4、优秀的沟通与人际关系技能,既能坚持原则,又能灵活处理,赢得业务团队的信任。
5、熟练使用Office办公软件,擅长使用Excel进行数据统计与分析。
6、具备良好的文案写作与报告撰写能力。
个人特质:
高合规意识与责任心:对规则有敬畏之心,是制度的守护者。
业务导向与服务精神:深刻理解“支持业务成功”是最终目标,主动服务,不设壁垒。
高情商与亲和力:善于组织活动,调动气氛,是团队活力的“催化剂”。
严谨细致与执行力:对细节有追求,做事有条理,能推动事项有效闭环。

工作地点

深圳南山区万科云城三期8A栋37F

职位发布者

胥先生/招聘经理

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公司Logo卡莱特云科技股份有限公司
卡莱特2012年成立于深圳市南山区,2022年于创业板上市(股票代码:301391),一家以视频处理算法为核心、硬件设备为载体,为客户提供视频图像领域综合化解决方案及产品的高科技公司。公司核心团队来自意法半导体、法国电信、华为等国内外知名企业,深耕算法、信号控制、通信及FPGA芯片设计。卡莱特服务网络遍及全球,拥有深圳、北京、西安、成都、上海、美国、荷兰等各地多个研发中心、营销服务中心及遍及全球的数百个服务网点,数百名技术服务工程师为世界各地的客户提供专业高效的技术服务。公司拥有LED控制系统、图像处理、云联网播放等领域的核心技术和产品;随着芯片技术和视频图像技术的不断迭代发展,从高清到超高清的4K和8K应用越来越广泛;卡莱特结合光学、图像处理及云联网等技术,不断推出有世界竞争力的产品。 2025年起,依托美、欧、亚20+国家的全球网络,携手AI及芯片领域的顶尖科学家,努力构建“算力-芯片-应用-硬件”AI全栈生态。其中,络书智算作为AI算力基础设施的重要力量,已经和知名企业、高校等展开合作。并且,已经建设成了全球化的研发技术和合作网络。卡莱特产品应用于建党 100周年鸟巢文艺汇演、春节联欢晚会、天猫 618超级夜、英雄联盟总决赛、世界智能人工大会、国庆 70周年阅兵、亚运会闭幕式、中国好声音总决赛、俄罗斯世界杯闭幕式等重大赛事和活动。卡莱特一直秉持以客户为中心,以奋斗者为本,为客户提供专业化服务的同时,重视人才培养,提供完善人才保障体系。卡莱特期待您的加入!联系电话:0755-26517687简历投递邮箱:CLT.ZhaoPin@lednets.com声明:各位求职者:近日,公司发现有不法分子冒用卡莱特云名义,以招聘为由向应聘者收取培训费、以公司项目租宿舍名义向房东个人推荐理财、引诱投资等。针对该等行为,为保护公司及公众权益,公司现严正声明如下:1、我司未以任何形式在任何招聘平台,以试工、培训、代银行招聘等为由将候选人骗到某地或收取培训费。公司及旗下子公司所有的招聘口,均会通过官方邮件或各大招聘平台发出面试邀请通知、工作offer,其他非来源于该等渠道的信息,请各位求职者引起警觉,切勿轻信。2、卡莱特云未通过小红书、抖音等网络平台以公司租房名义向个人开展金融产品售卖、股票投资、黄金投资理财、期货买卖等业务,未在任何网络平台发布上述相关信息,也不会授权公司员工代表公司开展上述业务。在此提醒,公司相关信息应公司官方网站(https://www.lednets.com/)披露信息为准,不应轻信其他未经授权网站的信息,另请各位候选人仔细核对面试地址是否与我司各分公司所在地保持一致。特此严正声明!
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