岗位职责:
1、编制年度及月度行政后勤工作计划并组织实施;
2、负责建立并完善行政、后勤与接待管理制度流程,不断优化调整、落地执行;
3、编制年度资金预算、月度资金计划;
4、编制年度资金预算,编制每月资金计划,编制年度及月度行政后勤工作计划并组织实施;
5、负责公司相关政策、制度的上传下达,监督实施;
6、负责组织专项会议,及时下发会议纪要,督办会议决议事项;
7、负责公司档案管理,各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
8、负责公司房产、办公家具、IT资产盘点、维护、管理;
9、负责行政后勤供应商管理,根据行政后勤考核情况做出调整优化;考核行政后勤衣、食、住、行保障工作、厂区环境及办公环境,并不断整改优化,确保服务质量;维护工作秩序与办公环境。
职位要求:
1、本科及以上学历,工商管理相关专业优先;
2、5年以上年企业行政管理工作经验;
3、良好的培训能力和公文写作能力,活动策划能力,熟练办公软件操作能力;
4、良好的应急事件处理能力。