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文档控制专员

1-1.6万
  • 上海奉贤区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

机械电气
【英语商务沟通能力】
职位名称‌:文档控制专员
‌汇报对象‌:项目主管 - CFG亚太区
在此职位上,您将为东南亚地区的工程、生产、质量、采购和现场服务团队提供集中支持,确保高效且合规的文档管理。我们正在寻找一位细致且高度有条理的文档控制专员,负责管理制造项目的文档控制流程,这些项目为数据中心冷却应用提供集成的M&E流体系统
‌主要职责‌
‌[文档管理]‌
结构化且可审计地控制所有项目文档,包括工程图纸、技术规范、供应商文档、制造记录、质量证书和客户交付物。
‌[文档控制系统]‌
使用公司标准平台(如BIM360、Aconex、Autodesk Construction Cloud或类似的DMS)设置和管理文档控制工作流程。
确保元数据、版本控制和传输准确维护。
‌[分发与访问控制]‌
确保及时安全地向内部和外部利益相关者分发文档。
管理用户访问权限并跟踪文档接收和状态。
‌[图纸管理]‌
记录、跟踪和发布工程图纸和修订,与设计、工程和生产团队协调。
确保仅使用当前批准的版本。
‌[质量与合规支持]‌
通过管理检查报告、FAT记录、测试计划和制造质量文档的提交日志来支持QA/QC。
确保符合项目要求和客户审计标准。
‌[传输与提交]‌
准备并记录与客户、供应商和分包商之间的进出文档传输。
确保适当的分类和归档。
‌[报告与审计]‌
提供关于文档状态、待批准和逾期操作的定期报告。
通过准确完整的文档包支持项目审计和客户检查。

我们寻找的人才‌
要在这一职位上茁壮成长,您应具备:
‌教育与经验‌
商业管理或相关领域的资格
3-5年工程、建筑或制造项目文档控制经验(M&E或数据中心经验高度理想)
‌技术技能‌
精通Aconex、BIM360等文档控制系统
熟练掌握Microsoft Office套件(Excel、Word、Outlook)
熟悉ISO 9001质量系统和项目文档标准
【流利的英语(商务水平)】。
【项目语言是英语,因此将技术文档翻译成英语的熟练能力至关重要】
‌软技能‌
高度组织,注重细节和准确性。
强大的沟通和人际交往能力。
能够在时间压力下管理多个优先事项和利益相关者。
团队合作,积极主动且服务导向。
适应国际和多文化环境。
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工作地点

奉贤区艾蒙斯特朗流体系统(上海)有限公司6666666666

职位发布者

周先生/猎头顾问

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公司Logo万宝盛华企业管理咨询(上海)有限公司
关于万宝盛华集团全球万宝盛华集团(ManpowerGroup™,纽约证券交易所股票代码:MAN)是全球开创性的人力资源解决方案的领导者,创建并提供服务帮助客户实现其商业目标,提升市场竞争力。万宝盛华集团年营业额220亿美元,拥有超过60年的成功运营经验,通过整套且完善的开创性人力资源解决方案,创造独特的商业价值,帮助客户在"人智时代"赢得成功。我们的解决方案涵盖整个人才雇佣周期,包括招聘与测评、培训与发展,职业生涯管理,以及外包和人力资源咨询。万宝盛华集团拥有全球人力资源服务行业最大以及领先的服务网络,在全球80个国家或地区拥有近3,500家分支机构,通过将其全球视野和本土成功经验的完美结合,每年满足超过400,000家客户的需求,包括各行各业的跨国公司、本土公司以及中小企业。万宝盛华集团通过ManpowerGroup™ Solutions, Manpower®, Experis™和Right Management®提供全方位的开创性人力资源解决方案。了解更多关于万宝盛华集团如何帮助您致胜“人智时代”,请访问:www.manpowergroup.com关于万宝盛华集团中国万宝盛华集团(中国)总部中国上海市浦东南路999号新梅联合广场36楼(邮政编码:200120)公司网站万宝盛华集团(中国):www.manpowergrc.com万宝盛华集团在中国地区服务类型 ManpowerGroupTM Solutions(万宝盛华集团综合解决方案)超越了传统的人事解决方案,它为客户提供招聘流程外包(RPO)、专项技能外包(TBO)、全球人才寻访(BTS)以及人才供应链管理(MSP)等服务,是人力资源外包专家和定制化、规模化人力资源解决方案的提供商。ExperisTM(万宝瑞华),为客户提供从中高级人才到首席级别人才的寻访与甄选服务。我们的服务网络覆盖50多个国家,每年5300万小时为客户寻访信息与通信技术、金融、工程技术和医疗保健业等领域的高管人才,加速企业成长和职业发展。Manpower®(万宝盛华)旗下包含Manpower Staffing(万宝盛华雇员服务)、Caden(万宝恺迪)以及三家合资公司锐旗人力(ReachHR)、万宝信华(iTecPower)以及西安外服(XAFesco)。Manpower Staffing(万宝盛华雇员服务)致力于提供商业所需的弹性用工方案,并与万宝盛华旗下的3家合资公司,为客户提供人事外包、培训、人事代理、人力资源规划和调研,以及政府战略咨询等服务。拥有超过170000名派遣同仁,在整个中国大陆地区的40个主要城市拥有自营服务网络,并通过合作联盟形式,使服务覆盖了全国100多个城市。Right Management®(睿仕管理顾问)是全球职业生涯管理和领导力发展培训的领导者,同时也是万宝盛华集团的全资子公司,1996年在中国开出了第一家办事处。员工总数在中国大陆地区的100个主要城市拥有将近1200名雇员。客户总数全国范围内拥有4,500个客户。万宝盛华集团引领业界的远见卓识万宝盛华集团有一个双重策略来帮助客户解决人才短缺问题: 1.与Right Management一起开展调查项目从而更好的了解所面临的挑战:中国企业员工归属感和保留率调查万宝盛华雇佣前景调查与上海劳动部门共同进行的未来技能需求分析的调研 2.提供路标与解决方案:当前,世界正进入一个新纪元,人类潜能将成为经济发展的主要动力,万宝盛华将此定义为―人智时代‖。如何释放人本精神,发挥人类潜能,将成为今后发展必须达成的最终目标。
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