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行政人事专员

5000-6000元
  • 常州钟楼区
  • 5-10年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待事务后勤管理固定资产管理物联网
【岗位职责】:
  1. 日常行政管理:负责办公区域的日常维护与管理,包括环境整洁、设备维护、办公用品采购与分发等,确保办公环境的舒适与高效。
  2. 会议组织与协调:根据公司需求,安排会议室预定、会议通知发送、会议材料准备及会议记录整理等工作,确保会议顺利进行。
  3. 差旅管理:协助员工进行国内/国际差旅安排,包括机票预订、酒店预订、行程规划及费用报销等,确保出行安全与高效。
  4. 公司车辆、食堂、仓库等日常管理;
  5. 文档管理与归档:负责公司重要文件的收集、整理、归档与保密工作,确保信息的准确性与安全性。
  6. 企业文化活动:参与策划并执行公司内部的团队建设、文化活动及节日庆典等,增强团队凝聚力与归属感。
  7. 外部关系维护:协助处理与政府相关部门、合作伙伴的日常沟通与关系维护,确保良好的外部合作环境。
  8. 日常来访接待;
  9. 行政费用控制:监控行政预算执行情况,寻找成本节约机会,合理控制行政开支。
  10. 其他总经理安排的临时事务和协助人事工作的开展;
【任职要求】:
  1. 教育背景:大专及以上学历,行政管理、商务管理或相关专业优先。
  2. 工作经验:5年以上行政或相关领域工作经验,有大型企业或跨国公司行政工作经验者更佳。
  3. 专业技能:熟练掌握Office等办公软件,具备基本的财务知识与数据分析能力。
  4. 沟通协调能力:具备优秀的沟通协调能力,能够妥善处理内外部关系,有效管理多方资源。
  5. 服务意识:具备良好的服务意识,能够积极主动解决员工需求,提升员工满意度。
  6. 应变能力:能够在快节奏的工作环境中灵活应变,处理突发事件,保持工作的高效与有序。
  7. 团队合作:乐于团队合作,能够与不同部门紧密协作,共同推动公司目标的实现。

工作地点

常州市钟楼区深业华府7-1号

职位发布者

张敏敏/人力资源

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江苏祥康科技有限公司专注于提供特种设备领域的数字智能化管理解决方案,是国家高新科技企业,是危化品气瓶追溯管理和智能化行业的头部企业。公司秉持国内国际双循环的战略,国内占有60%以上的市场份额,国际业务已占公司业务的30%以上。为了拓展国际市场,公司在上海投资成立了软件技术和海外业务中心,正在积极筹建美国和新加坡的海外分支机构,以进一步加强服务于公司的海外业务。公司技术涵盖智能硬件设备、自动控制、AI人工智能、大数据和云计算服务等方面,以自有核心技术为基础,面向国内外行业提供先进实用的整体解决方案。公司总部位于江苏省常州市中心,上下班交通非常方便,办公条件良好。上海办公地址:上海市嘉定区德富路1090号1408室。
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