行政实习生(J10115)

工作职责:
1. 档案整理与分类
- 负责对纸质、电子文档进行接收、清点、核对，确保资料完整无误。
- 按照档案管理规范对文件进行分类、编号、排序，确保归档体系清晰。
2. 数据录入与维护
- 将纸质档案或原始电子资料准确录入数据库或档案管理系统，确保信息完整、无遗漏。
- 定期检查并更新档案数据，修正错误或重复内容，保证数据的准确性和时效性。
3. 电子化处理
- 使用扫描仪、OCR软件等工具将纸质文件转换为电子格式（如PDF、图片等），并按要求命名和存储。
- 对电子档案进行格式标准化处理（如统一分辨率、文件大小等）。
4. 档案存储与备份
- 将电子档案按目录结构存储至指定服务器或云端系统，确保文件路径规范。
- 定期执行数据备份，防止档案丢失或损坏。
5. 保密与安全管理
- 严格遵守保密制度，确保敏感信息不外泄。
- 协助设置档案访问权限，仅限授权人员查阅或修改。
6. 协作与支持
- 配合其他部门提供档案查询、调阅服务，快速响应需求。
- 协助上级优化档案管理流程，提出效率改进建议。
7. 设备与系统维护
- 维护扫描仪、打印机等设备正常运行，及时报修故障。
- 熟悉档案管理软件操作，协助系统升级或测试。
任职要求
- 熟练使用Office办公软件、档案管理系统及扫描设备。
- 具备良好的文字识别能力和数据敏感度，耐心细致。