更新于 6月5日

办公室行政文员

4000-6000元
  • 扬州邗江区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理后勤管理企业服务
一、核心职责:日常行政事务处理
  1. 文件与档案管理
    • 负责公司各类文件(如通知、报告、合同等)的起草、打印、收发、归档及保管,确保文件流转规范高效。
    • 管理公司印章、证照的使用登记,确保用印安全合规。
  2. 办公环境维护
    • 统筹办公区域的日常清洁、设备维护(如电脑、打印机、投影仪等),保障办公设施正常运行。
    • 负责办公物资(如文具、耗材、饮用水等)的采购、入库、发放及库存管理,控制行政成本。
  3. 会议与活动支持
    • 协助组织公司各类会议(如例会、研讨会、培训会等),包括会议通知、场地布置、会议记录整理及决议跟进。
    • 配合策划与执行公司团建活动、庆典、接待等事宜,如安排接待行程、准备接待资料等。
二、协作职责:内部协调与对外沟通
  1. 部门间协作
    • 作为各部门之间的沟通桥梁,传达领导指示,反馈部门需求,促进信息流通与协作效率。
    • 协助人力资源部门处理部分行政事务,如员工入职 / 离职手续办理、考勤统计等。
  2. 对外联络对接
    • 接待来访客户、合作伙伴及政府机构人员,做好来访登记与引导工作。
    • 与物业、供应商、服务商(如快递、保洁、维修等)保持沟通,确保外包服务质量。
三、制度执行:流程优化与合规管理
  1. 制度落地与监督
    • 贯彻执行公司行政管理制度(如考勤制度、报销流程、资产管理制度等),监督员工遵守情况。
    • 收集员工对行政工作的反馈,提出制度优化建议,推动行政流程标准化。
  2. 安全与合规管理
    • 负责公司办公区域的安全管理,包括防火、防盗、防疫等,定期组织安全检查与应急演练。
    • 协助处理法律、工商、税务等行政事务(如营业执照年检、资质申报等),确保公司合规运营。
四、其他职责:灵活支持与临时任务
  • 差旅服务:为员工出差提供机票预订、酒店安排、行程规划等支持。
  • 临时事务:完成领导交办的其他临时性工作,如数据统计、资料翻译、文件校对等。
  • 文化建设:协助推动公司企业文化建设,如组织员工活动、维护企业宣传栏等。
岗位核心能力要求
  • 沟通协调能力:善于跨部门协作,具备良好的口头与书面表达能力。
  • 细致耐心:能处理繁琐事务,注重细节,确保文件、数据准确无误。
  • 应变能力:灵活应对突发情况(如设备故障、紧急会议等),具备问题解决能力。
  • 熟练使用工具:掌握办公软件(如 Word、Excel、PPT)及行政相关管理系统。

工作地点

扬州邗江区五彩世界生活广场B座19楼

职位发布者

张子璇/人事经理

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公司Logo江苏中鑫项目管理有限公司
江苏中鑫项目管理有限公司于2005年1月注册成立,注册资金1000万元。是一家从事建设工程造价咨询(工程预算或招标控制价编制及审核、工程结算审核、建设工程全过各跟踪控制、建设工程造价司法鉴定)、建设工程招标代理、建设工程监理建设工程咨询服务、建设工程全过程项目管理等的复合型专业中介服务机构。经过十几年的拼搏、积累,中鑫公司取得了工程造价咨询甲级资质、工程招标代理乙级资质、工程监理乙级资质、人防工程监理丙级资质、工程咨询丙级资质。本公司是一个年富力强、实践经验丰富、专业人员配备齐全的朝气蓬勃的群体。所有工作人员长期从事本专业工作,既具有较高的学历和渊博的理论知识,又具有丰富的专业咨询服务经验,能为委托方提供各类综合性的咨询服务。公司自成立以来投入了大量的资金对办公环境及技术设备进行了改善,所有设备、仪器齐全精良,足以满足各种业务工作的需要,目前公司是一个具有现代化办公环境和良好企业文化的综合型现代化企业,有先进的交通、通讯和办公设备,科学的管理及规范的工作赢得了有关部门和业主的好评。本公司坚持“服务第一、质量第一、信誉第一”,以公正、公开、公平、真实为宗旨,坚持提供及时、准确、高效优质的服务,我们的目标是:打造品牌、领先同行、争创一流。我们将不断把成绩作为新的起点,不断审视自己、完美自己、超越自己,以质量创优、服务一流、开拓进取为宗旨,以经济角度对建设项目进行事前、事中、事后全过程、多方位的动态管理,为客户提供细致周到服务,为国家和企事业单位节约大量资金。目前,公司各类专业配备齐全,已逐渐向综合项目管理化建制方向发展。诚信服务,严格控制好每一个环节,以更好的服务于委托单位和社会各方,并取得良好的社会效益和经济效益。我公司将恪守独立、客观、公正、廉洁原则,坚持诚实、信用的服务态度,在认真履行咨询合同的基础上,积极地为委托单位提供全过程造价咨询服务,维护委托单位的合法利益。
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