更新于 11月4日

部门秘书(J10050)

面议
  • 北京海淀区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

雇员点评标签

  • 工作环境好
  • 同事很nice
  • 氛围活跃
  • 人际关系好
  • 团队执行强
  • 交通便利
  • 非常锻炼人

职位描述

五险一金周末双休法定节假日休绩效奖金带薪年假行政
岗位职责:
1.负责统计所在部门人员动态,尤其是掌握本部门员工休假、请假的情况以及统计在所内员工的考勤,供主管合伙人随时调配;
2.负责部门实习生在所内的管理;
3.负责本部门的日常管理工作,包括部门员工及实习生座位的安排与调配、部门公用电脑及打印机的日常维护、部门日常办公环境的维护及公共办公区域的卫生,并按本所要求完成本部门区域的桌椅的定置管理;
4.负责本部业务报告的排版工作,并协助外勤中的业务人员完成报告出具流程、补充和修订报告等流程;协助本部门员工对档案进行调阅;协助业务人员向客户提供各类的资质文件、协助业务人员去客户处收取回款等;
5.负责本部门年审期间银行询证函档案的建立和保管、分发工作;
6.负责本部门各项会议、活动的组织工作;
7.指导业务人员使用天职国际项目管理系统和管理平台的使用和操作;
8.协助合伙人及项目经理督促合同签订、项目收款、开具发票管理等工作;
9.完成部门主管合伙人及项目经理临时交办的各项工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,中文、行政管理、应用心理学等相关专业毕业,有会计学习背景者优先考虑;
2. 具备优秀的语言表达能力;组织协调能力强,善于有效沟通;
3. 具有良好的职业性,亲和力强,端庄大方,注重礼仪,礼节;
4. 关注细节,有高效的执行力,能承受较大的工作压力;
5. 沟通能力强,能够胜任外联接待性质的工作,具备一定商务礼仪知识或有对外接待经验者;
6. 具有2年及以上商务秘书/行政秘书工作经验者优先,熟悉行政管理、商务、秘书、接待等相关知识,能够熟练运用办公软件.

工作地点

北京海淀区国际传播科技文化园12A

职位发布者

李女士/招聘主管

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公司Logo天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)
天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)简称天职国际,品牌源自1988年,总部北京,是一家专注于审计鉴证、资本市场服务、管理咨询、政务咨询、税务服务、法务与清算、信息技术咨询、企业估值的特大型综合性咨询机构。作为我国首批取得证券、期货相关业务资质的全国性专业服务机构,天职国际拥有从事特大型国有企业审计业务、金融相关审计业务、信息系统审计业务、司法会计鉴定业务、境外上市公司审计业务等国家实行资质管理的最高资质。天职国际业务收入始终保持稳步增长,已连续多年在中国注册会计师协会公布的百家事务所排名中位列前十。全所实行“按专业分工设置部门、按地域布局设立分所”“人力资源、执业标准和利益分配完全统一”的高度一体化管理模式,目前在中国内地及香港特别行政区设有近30家分支机构。天职国际共拥有专业人员5000余人,其中注册会计师 1300余人,拥有ACCA、ACA、CGA、HKCPA及其他境外执业资格的员工百余人,高端会计人才近百人。天职国际是Baker Tilly(全球十大会计服务网络)在中国地区的唯一成员所,拥有广泛的国际网络资源,能够为开拓海外市场的中国企业提供全球化专业服务。
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