更新于 9月15日

集团行政职场服务主管(北京)

1.5-1.8万·14薪
  • 北京海淀区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

雇员点评标签

  • 工作环境好
  • 同事很nice
  • 氛围活跃
  • 团队执行强
  • 人际关系好
  • 交通便利

职位描述

行政管理体系后勤管理固定资产管理互联网物业管理
集团行政职场服务主管(北京)
主要职责
1. 办公环境与空间管理:
  • 负责北京职场整体办公环境的日常维护、美化与升级,确保环境整洁、安全、美观。
  • 统筹办公空间规划与工位管理,优化空间布局,提高空间利用率,满足业务部门发展需求。
  • 推行并监督5S现场管理,建立并维护高标准的环境管理规范。
2. 物业与供应商管理:
  • 作为公司对接物业管理的首要接口,建立并维护良好的合作关系。
  • 监督物业服务合同执行,确保保洁、安保、餐饮、工程维修等服务的质量和效率。
  • 负责与行政相关供应商的寻源、谈判、合同管理及绩效评估。
  • 处理职场内各类紧急和突发设施故障事件,制定并执行应急预案。
3. 员工体验与活动策划:
  • 策划、组织并执行各类线上线下的员工活动,以提升员工凝聚力和职场幸福感。
  • 关注员工反馈,通过问卷、访谈等形式收集对办公环境的意见和建议,并推动改进。
4. 预算与成本控制:
  • 负责编制和执行北京职场年度行政预算,严格控制各项行政费用支出。
  • 通过优化流程、谈判议价等方式,有效降低运营成本,提升投入产出比。
5. 流程与制度建设:
  • 制定、完善并推行北京职场各项行政管理制度、工作流程及服务标准(SOP)。
  • 探索并引入创新的行政服务解决方案和数字化管理工具,提升行政管理效率。
任职资格要求:
  • 本科及以上学历,5年以上大型企业行政管理工作经验,其中至少3年及以上为团队管理或大型职场独立管理经验。
  • 熟悉北京地区的商业物业运作模式,具备丰富的物业对接和供应商管理经验。
  • 出色的项目管理和多任务处理能力,能够独立策划并落地大型员工活动。
  • 卓越的沟通协调能力、谈判技巧和解决问题的能力。
  • 具备强烈的服务意识和客户导向思维,注重细节,追求卓越。
岗位福利:
六险一金,年度体检,爱心互助金,带薪假期,月度团建,报课优惠

工作地点

北京海淀区中电金信大厦4层

职位发布者

徐锋/HR

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公司Logo北京高途云集教育科技有限公司
高途教育科技集团(NYSE:GOTU)是一家兼具教育基因和科技驱动力的科技教育公司,2014年6月由陈向东带领创建,2019年6月在美国纽交所上市,是全球A轮融资后直接上市的科技教育第一股。高途集团的使命是“让学习更美好”,Slogan是“名师出高途”,旨在打造一个“人人乐用的终身学习服务平台”。经过10年的创业、创新和创造,高途集团的线上业务高速增长,线下业务快速发展,“高途”正在成为越来越多的学生和家长喜欢和信赖的品牌。目前,高途集团的业务涵盖了面向中小学生成长和学习的产品和服务、面向大学生与成人成长和学习的产品和服务、面向出国留学人群咨询和学习的产品和服务,以及以内容和文化为内核的直播电商等。
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