招采投标专员

部门：设备处
岗位职责：
1、收集供应商各方面信息，进行评估，选优；
2、建立招标、采购活动记录及各项活动记录台账
3、熟悉各项产品技术参数，提升自身采购技能、降低采购成本
4、行业信息收集，新产品找货询价、相应授权收集、归档、三方合同签收
5、建立产品信息库（含产品，质量、使用方法、厂家信息、主责任人、联系方式等信息形成文件）
6、熟悉招投标工作流程，能够独立完成招投标各项工作
7、独立完成前期招投标计划书的制作、修订、装订，招投标策略，招投标进度全程跟踪，处理各项突发事件，标书的回收及保密工作
8、招投标网站信息收集，汇总制作报表
9、汇总以往销售记录、制定合理库存方案、保障安全库存、建立库存预警机制
10、收集所有产品质量相关信息
11、系统订单维护、打印进销存单据
12、首营信息维护
13、合约签约、配合领导筛查适合产品


任职要求：
1、3年以上招投标工作经验，文秘、行政管理相关专业统招专科
2、熟悉办公室各项工作流程，具备商务信函的写作能力及书面和口头表达能力
3、熟悉公文、公函写作格式，熟练使用office等办公软件
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、办事沉稳、细心、领悟力强，有良好的团队合作意识