资料员兼办公室

一、基本要求
学历背景：大专及以上学历，工程管理、档案管理、建筑工程、行政管理等相关专业毕业。
年龄范围：22-40周岁，身体健康，能适应项目现场与办公室兼顾的工作模式。
职业素养：具备极强的严谨细致性和耐心，拥有强烈的责任心和保密意识，具备良好的沟通协调能力、团队协作精神，工作高效有条理，能承受项目资料管理与办公室事务的综合工作压力。
二、工作经验要求
具备3年及以上工程资料员或建筑行业办公室相关工作经验，熟悉工程项目全过程资料管理流程，了解建筑工程相关规范，有工业或民用建筑项目资料管理实操经历者优先。
熟悉项目资料收集、整理、归档、组卷的标准流程，具备独立完成项目图纸、技术文件、验收记录、签证资料等各类资料的全流程管理能力，同时能胜任基础办公室行政事务。
三、专业资质要求
持有资料员岗位资格证书、档案管理相关职业资格证书或相关专业初级及以上技术职称证书者优先。
熟悉国家及地方关于建筑工程资料管理的法律法规、行业标准、验收规范及组卷归档要求。
四、核心能力要求
资料管理能力：能全面、精准收集项目全过程各类资料（图纸、技术文件、验收记录、签证资料等），并按规范完成整理、分类、编号、归档工作，建立清晰的资料管理台账，确保资料完整可追溯。
组卷与核查配合能力：熟练掌握工程资料组卷规范，能按要求高质量完成资料组卷工作；具备良好的对接意识，能积极配合监理、总包、建设单位及质监部门的资料核查工作，及时补充完善相关资料。
资料移交跟踪能力：能主动跟踪项目资料移交全进度，提前梳理竣工资料完整性、合规性，及时发现并解决资料缺失、不合规等问题，确保竣工资料顺利移交归档。
办公室事务处理能力：能高效完成基础办公室行政事务，包括文件收发、会议纪要整理、日常沟通协调等，保障项目办公事务有序运转。
五、其他技能要求
熟练使用Office（Word、Excel、PowerPoint）等办公软件，掌握工程资料管理相关软件（如资料管理系统）的操作，能高效完成资料录入、台账编制、报表统计等工作。
具备良好的书面与口头表达能力，能清晰、规范撰写资料说明、工作汇报等文件，精准对接各单位完成资料沟通事宜。
具备较强的学习能力和应变能力，能快速掌握最新的资料管理规范要求，妥善应对资料管理及办公室事务中的各类突发问题。
工作地点：北京朝阳区