内勤助理

1、身心健康，专科以上学历，1-5年在岗经验
有管理经验者优先
工作内容：每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。
　　2、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。
　　(1)销售人员所需资料的整理(包括标书的制作);
　　(2)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);
　　(3)应收账款与回款记录的整理;
　　3、销售合同的制作，销售产品系统录入工作。
　　二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
　　1、销售物料的管理
　　(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);
　　(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;
　　(3)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);
　　(4)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;
　　(5)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
　　2、购销合同的存档、登记
　　对合同执行情况进行跟踪、督促(即业务联系单的录入、跟进、督促)，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行情况可反馈给客户。
　　3、发货/退货
　　记录发货/退货产品数量，发货/退货时间，退货的话还要和业务员核对，记清退货原因和是否需要再发货，所有发货/退货记录都要认真整理供业务员和经历等上级领导查询;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。
　　4、开票
　　开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。 做好开票记录，用于查询核对，对到期账款要督促业务人员催款回款。
　　三、销售部内部管理
　　1、对日常材料的复印、盖章等的工作。
　　2、名片印制，快递费用结算等的工作。
　　3、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站(以招标网为主)的查看，收集业务信息和招标信息
职位福利：年底双薪、周末双休、节日福利
职位亮点：踏实肯干的看过来