人事行政专员

岗位职责：
1.招聘全流程管理 ：
与部门负责人沟通，分析并确认招聘需求。
根据公司战略及业务需求，制定并执行招聘计划。
开发、管理和维护多元化招聘渠道（招聘网站、社交媒体、校园招聘、内部推荐等），确保渠道有效性。
准确、及时地发布招聘职位信息。
简历筛选、候选人初步评估与电话沟通。
安排并协调面试流程（包括初试、复试、面试通知、面试官协调）。
对候选人进行综合评估，确保人岗匹配。
定期整理招聘数据（渠道效果、面试转化率、到岗率、招聘周期等），分析问题并提出流程优化建议，提升招聘效率与质量。
建立和维护公司人才库，储备潜在候选人，保持人才关系。
2. 员工入离职管理：
负责新员工入职手续办理（资料收集、合同签订、系统录入、入职引导等）。
负责员工离职手续办理（离职申请审核、离职面谈协调、离职手续办理、系统状态更新等）。
3. 社保公积金管理：
负责员工社会保险（五险）和住房公积金的增员、减员、基数核定、月度申报、缴纳及日常咨询解答。
处理相关社保公积金事务（如转移、补缴、证明开具等）。
4. 行政事务支持：
协助部门负责人进行日常行政工作（如：办公环境维护、部分物资管理、会议支持、文件传递等基础行政事务）。
拟定、发布与招聘相关的通知、公告等行政文书。
任职要求：
1. 学历与经验：
大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理或相关专业优先。
1-2年及以上人事相关工作经验，具备招聘实操经验是必备要求。
有员工入离职、社保公积金办理经验者优先。
有建筑行业人事相关经验优先。
2. 知识与技能：
熟悉国家劳动法律法规及社保公积金政策。
熟练掌握常用办公软件（Word, Excel, PowerPoint），能熟练运用Excel进行数据整理、分析及图表制作，使用PPT撰写招聘分析报告。
了解主流招聘渠道（如前智联招聘、BOSS直聘等）的操作和管理。
具备基础的行政管理知识。
3. 能力素质：
优秀的沟通协调能力：能够清晰、有效地与用人部门、候选人及外部机构（如社保局、公积金中心）沟通。
良好的服务意识：对内服务员工，对外服务候选人。
责任心强，细致认真：处理入离职、社保等事务需高度严谨，避免出错。
团队合作精神：能够积极配合团队及其他部门完成工作。
学习能力与适应性：能快速学习新政策、新工具，适应工作需求变化。
一定的抗压能力：能同时处理多项任务，在招聘高峰期或行政事务繁忙时保持工作效率。
对人才市场有基本了解：能关注招聘动态，根据市场情况提供招聘建议。
4. 其他：
诚信正直，具备良好的职业道德和保密意识。