更新于 2月5日

综合管理员

4000-6000元
  • 西安未央区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

人力资源服务
1. 全流程招聘管理
(1)精准对接市场、销售、培训等各部门招聘需求(市场经理、城市经理、会销讲师等),制定针对性招聘计划,筛选适配招聘渠道(BOSS直聘、智联招聘、行业社群、内推等),保障核心岗位人才供给。
(2)主导招聘全流程落地:简历筛选、初面评估、面试组织(协调面试官、安排场地/线上会议)、录用沟通、offer发放及入职引导,跟踪新员工试用期适应情况,提升招聘到岗率与人才适配度。
(3)搭建并维护公司人才储备库,分类归档优质简历,定期复盘招聘数据(到岗率、招聘周期、渠道转化率),优化招聘策略,降低招聘成本。
2. 人力行政全流程管理
(1)员工关系管理:负责员工入职、转正、调岗、离职等手续的规范化办理,建立并妥善保管员工人事档案(电子+纸质),严格遵守保密制度。
(2)考勤与薪酬配套:执行公司考勤制度,精准统计每月员工考勤数据(迟到、早退、请假、加班),及时同步至财务部门核算薪酬;解答员工关于考勤、假期的咨询,保障流程顺畅。
(3)社保公积金管理:合规办理员工社保(五险)、公积金的新增、停缴、补缴、转移等手续,核对缴费明细与基数,及时响应员工社保相关诉求(报销、待遇查询等),确保合规无误。
(4)行政后勤保障:统筹办公物资采购、入库、发放与库存管理,控制采购成本;维护办公环境整洁有序,协调办公设备维修、会议室预订、差旅票务安排等日常行政事务;协助组织公司团建、会议、培训等集体活动,提升员工体验。
3. APP后台基础运营与问题响应
(1)负责公司APP后台日常基础运营:用户账号管理(注册审核、密码重置、账号状态调整)、产品/内容更新(产品信息上传/修改、科普文章发布、活动规则配置)、基础数据监控(用户活跃度、功能使用频次)等。
(2)专属对接APP后台问题:第一时间响应内部各部门及外部用户反馈的使用问题(登录异常、功能故障、数据错误、操作疑问等),快速排查并解决基础问题;复杂问题及时联动技术团队跟进,全程同步处理进度,确保问题闭环,提升内外部使用体验。
(3)收集各部门对APP后台的功能需求与优化建议,整理后反馈给产品/技术团队,协助推进功能迭代;编制APP后台操作手册,指导内部员工规范使用。
4. 跨部门沟通协调与问题解决
(1)作为跨部门协同枢纽,主动对接销售、市场、培训、财务、技术等部门,同步人力行政政策(考勤新规、社保调整)、招聘进展、APP后台运营动态,确保信息高效流转。
(2)针对跨部门协作中的卡点问题(如招聘需求对接不畅、APP功能使用争议、行政支持诉求),主动牵头沟通,协调各方资源,提出切实可行的解决方案,推动问题快速解决,保障各部门工作顺利推进。
(3)建立跨部门沟通台账,记录协作需求、处理过程与结果,定期总结协作经验,优化沟通机制,提升跨部门协作效率。
任职要求
1. 学历与专业:大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、计算机相关专业优先;具备2年以上人力行政+后台运营复合工作经验,或有大健康、快消行业相关从业经历者优先。
2. 核心技能:
(1)人力行政能力:熟悉招聘全流程、员工考勤管理、社保公积金办理、人事档案管理等基础工作,了解《劳动合同法》等相关劳动法规,确保操作合规。
(2)APP后台运营能力:具备基础的APP后台操作经验,熟悉用户管理、内容发布、数据查看等核心功能,能快速上手新系统,具备基础问题排查与处理能力。
(3)跨部门沟通解决能力:善于倾听各方诉求,具备清晰的表达逻辑与高效的协调技巧,能主动化解跨部门协作矛盾,推动问题闭环。
(4)工具使用能力:熟练运用Office办公软件(Word、Excel、PPT),擅长数据统计与报表制作;具备基础的文档编辑、图片处理能力者加分。
3. 职业素养:
(1)热情主动,服务意识强,对待内外部需求能积极响应、耐心对接,展现良好的职业形象。
(2)抗压能力突出,能从容应对多线程工作(如同时处理招聘、考勤、APP问题、跨部门协调),在高压环境下保持高效执行力。
(3)综合素质高,细心严谨、责任心强,具备良好的时间管理能力与逻辑思维,能快速抓取工作重点并落地。
(4)诚信正直,严守公司保密制度(尤其员工档案、APP后台数据等敏感信息),具备良好的团队协作精神。
4. 其他要求:无明确年龄限制,能稳定任职;愿意持续学习人力行政新规、APP后台操作技能及行业相关知识,适应灵活的工作节奏。

工作地点

西安未央区广泰门地铁站-B西南口

职位发布者

蔡女士/人事

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公司Logo西安晶海中德铁路电气有限公司
现公司经营的主要产品有:铁路器材、机车配件、铁路设备、通信器材、仪器仪表、电气设备、高低压配电柜、教学设备、软件开发等。随着技术团队的不懈探索研究,公司推出的“防水衡压力动、静接点组”、“转辙机拉力测试仪”、“轨道电路分路不良测试仪”、“手表式列车预警器”等产品因其性能稳定、科技含量高、用途广,受到国内外铁路单位、国内铁路各局、段用户广泛好评。
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