行政助理

岗位职责:
一、基础行政板块:
1、领导助理事务(领导办公室维护、工作协助等)
2、考勤管理(每个月统计考勤情况并形成考勤台账)
3、会议记录整理(根据工作要求形成会议j记录)
4、环境卫生管理(维护办公室环境卫生，安排值日表、卫生打分表等)
5、报销、快递管理(每个月处理各项报销，做到及时准确)
6、司机、用车管理(根据用车情况，形成出车台账，协助控制成本)
7、固定资产管理(固定资产台账管理、设备更新记录管理)
8、文件收发管理
9、发布各项公司通知、公众号等(有文字书写能力及排版能力)，有新媒体运营工作经验者优先10、牵头负责公司项目国内外评奖工作11、公司团建、各项活动的安排管理12、公司招待管理
二、商务板块
1、合同管理(协助合同起草、合同签订、合同归档、合同进展跟踪)
2、请款资料管理(根据合同节点，填报请款文件、结算文件等)
3、对接业主相关商务工作(回款跟踪、合同签署流程跟踪）
任职要求:
1.杭州考虑
2.本科及以上学历，专业不限，但需具备良好的职业道德和服务意识。
3.有较强的组织协调能力和高效的沟通技巧。
4.在部队机关或企业担任领导助理的经验者优先。
5.对设计行业有一定了解，能够熟练运用相关软件进行日常工作。
6、工作态度的积极性(及时响应工作安排及各工作节点推进情况)
7、工作条理性(工作思路、工作方法有条理性)
8、工作效率及工作反馈(日常工作反馈的及时性、有效性)
9、学习能力(遇到新工作、新领域，有较强的学习能力及消化信息的能力，可主动解决问题)
10、应急响应(积极主动、快速响应领导交代的任务)