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行政助理

5000-7000元·13薪
  • 杭州拱墅区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理资料管理办公室文员工程设计,工程管理
岗位职责:
一、基础行政板块:
1、领导助理事务(领导办公室维护、工作协助等)
2、考勤管理(每个月统计考勤情况并形成考勤台账)
3、会议记录整理(根据工作要求形成会议j记录)
4、环境卫生管理(维护办公室环境卫生,安排值日表、卫生打分表等)
5、报销、快递管理(每个月处理各项报销,做到及时准确)
6、司机、用车管理(根据用车情况,形成出车台账,协助控制成本)
7、固定资产管理(固定资产台账管理、设备更新记录管理)
8、文件收发管理
9、发布各项公司通知、公众号等(有文字书写能力及排版能力),有新媒体运营工作经验者优先10、牵头负责公司项目国内外评奖工作11、公司团建、各项活动的安排管理12、公司招待管理
二、商务板块
1、合同管理(协助合同起草、合同签订、合同归档、合同进展跟踪)
2、请款资料管理(根据合同节点,填报请款文件、结算文件等)
3、对接业主相关商务工作(回款跟踪、合同签署流程跟踪)
任职要求:
1.杭州考虑
2.本科及以上学历,专业不限,但需具备良好的职业道德和服务意识。
3.有较强的组织协调能力和高效的沟通技巧。
4.在部队机关或企业担任领导助理的经验者优先。
5.对设计行业有一定了解,能够熟练运用相关软件进行日常工作。
6、工作态度的积极性(及时响应工作安排及各工作节点推进情况)
7、工作条理性(工作思路、工作方法有条理性)
8、工作效率及工作反馈(日常工作反馈的及时性、有效性)
9、学习能力(遇到新工作、新领域,有较强的学习能力及消化信息的能力,可主动解决问题)
10、应急响应(积极主动、快速响应领导交代的任务)
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工作地点

杭州市拱墅区莫干山路110号

职位发布者

张女士/HR总监

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公司Logo杭州胜乐照明设计有限公司
杭州胜乐照明设计有限公司公司简介:杭州胜乐(sunlux)照明设计有限公司是国内优秀的新锐照明设计事务所,也是欧洲最著名的ACT照明设计公司的中国分支机构。旨在将国际最先进的照明设计创意和设计手法带到中国,并进行本土化的落地。设计团队项目经验丰富,能够对整个项目从方案、深化、施工图以及工程中的设计配合等进行全程把控和有效管理。为业主呈现优秀的“光的结果”和美妙的“光的感受”。胜乐(sunlux)与DAVID CHIPPEFEIELD(英国); GMP(德国);CCD室内(香港);PAL室内;台湾大元建筑设计、浙江省建筑设计研究院;南方建筑设计院;汉嘉设计院;嘉和设计院等进行成功的项目合作,凭借卓越的设计理念及完善的设计服务,完成了众多的地标性项目的照明设计工作。胜乐照明(sunlux)在国内通过不懈的努力,已经成为绿城、世茂、华联、句容、浙商置业、浙江商旅、国贸集团等大型集团的设计供应商和顾问公司。协助业主对不同项目的照明设计、工程进行全过程的顾问和管理,为每个项目提供最佳解决方案,以及超越客户预期的增值服务。为客户在照明领域带来良好的社会效益和经济效益。 2019年,胜乐照明(sunlux)在上海开设分公司上海胜揽(Sunlite)照明设计有限公司。并在同年取得照明设计专项资质,更好地为华东区域的重点城市提供更优异和专业的照明设计服务。
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