一、岗位职责:
(一)资料收集与整理
负责收集、整理工程项目的各类文件资料,包括图纸、合同、报告等。
对收集的资料进行分类、编号、归档,确保资料的完整性和准确性。
(二)文件管理
建立有效的文件管理系统,方便文件的查阅和检索。
负责文件的收发、登记、传阅、催办等工作,确保信息的及时传递。
(三)数据录入与统计
将工程项目相关数据录入电子表格或数据库,进行统计和分析。
协助编制工程进度报表、质量报表等各类管理报表。
(四)合规与保密
确保资料管理符合公司的合规要求和保密制度。
对重要文件和资料进行加密和备份,防止数据丢失或泄露。
二、任职资格:
年龄要求:22-38岁;
教育程度:大专及以上学历,工程管理、建筑工程、档案管理等相关专业。
专业要求:熟悉工程资料管理的基本知识和流程。
工作经验:具有 1 - 3 年工程资料管理或相关工作经验。
业务技能:熟练使用办公软件,如 Word、Excel、CAD 等。
资格证书:资料员岗位证书