总经理行政助理

一、主要工作职责
（一）专职驾驶与出行保障
- 安全驾驶服务：持有C1及以上驾照，具备5年以上驾龄，2年以上专职驾驶经历，无重大交通事故记录；严格遵守交通法规，熟练掌握各类路况驾驶技巧，负责总经理日常通勤、公务出行、商务洽谈、出差等各类场景的驾驶服务，确保出行安全、平稳、准时。
- 车辆日常管理：负责总经理专属车辆的日常检查（油、水、电、轮胎、刹车等）、定期保养及维修预约，及时处理车辆违章查询与处理、年检等手续；保持车辆内外清洁卫生，定期进行洗车、内饰清理，确保车辆处于良好运行状态与整洁环境。
- 出行规划与保障：根据总经理出行需求，提前规划最优行驶路线，避开拥堵路段；提前了解出行目的地信息，做好停车安排；出差时配合完成票务、住宿等后勤衔接，负责行李搬运等辅助工作；突发天气或路况变化时，及时调整方案并向总经理汇报。
- 车辆物资管理：负责车辆内应急物资（急救包、雨伞、纸巾、饮用水等）的定期检查与补充，确保物资齐全可用；妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险单等相关证件，建立简单台账，确保证件完好且随时可查。
（二）基础行政事务处理
- 行程与会议辅助：协助总经理整理日常行程安排，提前提醒重要行程（会议、约会、出差等）等工作。
- 文件收发与流转：负责总经理日常文件、信函、快递的收发、登记与传递，及时将重要文件呈送总经理批阅，并根据批示传递至相关人员；对已处理文件进行简单分类整理，确保文件流转有序。
- 办公区域保障：负责总经理办公区域的日常环境维护，包括清洁整理、办公用品（笔、纸、打印机耗材等）的补充，确保办公环境整洁、办公设备正常使用。
- 基础接待服务：负责总经理办公室来访客人的基础接待，包括茶水奉送、引导就座等，根据总经理指示安排会见事宜，展现企业基本礼仪形象。
（三）后勤服务与临时事务
- 个人后勤支持：根据总经理需求，协助办理个人生活相关的临时事务，如代购物品、收发私人快递、预约个人服务（如体检、维修等），确保服务贴心高效。
- 费用报销辅助：整理总经理公务出行（含车辆相关费用、差旅费用等）的票据，按照公司财务制度要求粘贴票据、填写报销单据，协助完成报销流程。
- 临时任务执行：坚决执行总经理交办的其他临时性工作，如文件复印打印、资料装订、物品搬运等，主动补位，确保任务高效完成。
（四）保密与安全职责
- 严格遵守公司保密制度，对驾驶及工作中接触到的总经理个人信息、公务信息、商业秘密等严格保密，不擅自传播或泄露。
- 增强安全防范意识，在出行过程中留意周边环境，保障总经理人身与财产安全；发现异常情况及时提醒并妥善处置。
三、任职要求
- 基本条件：年龄25-35岁，高中及以上学历，身体健康，无不良嗜好，无犯罪记录。
- 驾驶技能：持有C1及以上驾驶证，驾龄5年以上，熟悉本地及周边路况；无重大交通事故、无严重交通违章记录；具备车辆基本故障判断与应急处理能力。
- 工作经验：2年以上行政助理或专职司机相关工作经验，有企业高管专职驾驶经验者优先。
- 核心能力：具备基础的办公软件操作能力（Word、Excel等），能完成简单文件处理与表格填写；具备良好的沟通表达能力，服务意识强，善于领会总经理需求。
- 职业素养：具备高度的责任心与敬业精神，工作严谨细致、反应灵活；遵守纪律，服从安排，能适应弹性工作时间（含加班、临时出差）；具备良好的职业操守与极强的保密意识，维护总经理个人及企业形象。