职位描述
档案整理档案录入档案数字化
岗位职责:
1. 材料审核:负责销售相关材料的审核工作,包括但不限于交割时的销售合同、报价单、投标文件、客户资质材料等,确保材料内容真实、完整、合规,符合公司流程及相关法律法规要求,及时发现并反馈材料中存在的问题,协助销售团队完成材料修正。
2. 档案管理:搭建并完善销售档案管理体系,负责档案的电子化录入、台账更新,确保账实一致、系统数据准确;协助完成贷后检查、诉讼 / 仲裁、催收等环节的资料支持与调取,保障业务流程顺畅;档案流程优化与 SOP 撰写更新,提升档案管理标准化与工作效率,
3. 客户业绩对接:负责与销售团队、财务部门及客户对接客户业绩相关工作,包括业绩数据的统计、核对、汇总,生成客户业绩报表;跟踪客户业绩达成情况,及时反馈业绩异常信息;协助完成客户业绩结算、返利核算等相关事宜,确保业绩数据准确无误,对接流程顺畅高效。
任职要求:
1.有档案管理、行政、人事等相关工作经验者优先;
2.熟悉档案管理流程,具备良好的资料整理、分类及归档能力;
3.熟练使用办公软件(如Excel、Word、PPT)及档案管理系统;
4.具备较强的责任心、细致严谨的工作态度,良好的沟通协调能力;
5.具备一定的合规意识和风险防范意识,能适应一定强度的工作节奏;
1. 材料审核:负责销售相关材料的审核工作,包括但不限于交割时的销售合同、报价单、投标文件、客户资质材料等,确保材料内容真实、完整、合规,符合公司流程及相关法律法规要求,及时发现并反馈材料中存在的问题,协助销售团队完成材料修正。
2. 档案管理:搭建并完善销售档案管理体系,负责档案的电子化录入、台账更新,确保账实一致、系统数据准确;协助完成贷后检查、诉讼 / 仲裁、催收等环节的资料支持与调取,保障业务流程顺畅;档案流程优化与 SOP 撰写更新,提升档案管理标准化与工作效率,
3. 客户业绩对接:负责与销售团队、财务部门及客户对接客户业绩相关工作,包括业绩数据的统计、核对、汇总,生成客户业绩报表;跟踪客户业绩达成情况,及时反馈业绩异常信息;协助完成客户业绩结算、返利核算等相关事宜,确保业绩数据准确无误,对接流程顺畅高效。
任职要求:
1.有档案管理、行政、人事等相关工作经验者优先;
2.熟悉档案管理流程,具备良好的资料整理、分类及归档能力;
3.熟练使用办公软件(如Excel、Word、PPT)及档案管理系统;
4.具备较强的责任心、细致严谨的工作态度,良好的沟通协调能力;
5.具备一定的合规意识和风险防范意识,能适应一定强度的工作节奏;
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